I løbet af økonomisk aktivitet er organisationscheferne undertiden tvunget til at afskrive varerne. Dette kan ske af forskellige årsager, for eksempel er produktet udløbet, eller på grund af lager er der identificeret en mangel. Revisoren skal afspejle disse transaktioner i regnskabet.
Først og fremmest skal du udfylde alle de nødvendige dokumenter, da uden dem har du ingen ret til at foretage bogføring. For at identificere en mangel på varer eller fastslå, at udløbsdatoen er afsluttet, skal du foretage en opgørelse, det vil sige en kontrol. For at gøre dette skal du udfylde en ordre om udnævnelse af medlemmer af lagerkommissionen og indstille tidspunktet for kontrollen (form nr. INV-22).
Udfyld resultaterne af beholdningen i form af et sorteringsark (form nr. 22), udarbejd en oversigt over beholdninger (form nr. INV-03). Hvis du finder en fejl i kontrolprocessen, skal du udfylde en afskrivning af varerne (form nr. TORG-16) eller en handling med skade på varer og materialer (form nr. TORG-15). Derefter skal du godkende handlingen, dvs. underskrive.
Ved regnskab afspejler disse transaktioner som følger:
- D94 K41 - afspejler omkostningerne ved varer, der er uegnede til salg;
- Д94 К19 - momsbeløbet på uegnede varer er blevet tilbagebetalt
- D19 K68 - Moms, der opkræves i budgettet, er blevet genoprettet;
- Д91,2 К94 - manglen er tilbagebetalt mod andre udgifter.
Jeg vil dog gerne fremsætte et ændringsforslag. Nogle revisorer undrer sig over, om det er nødvendigt at inddrive skat, når de afskriver varer, der er udløbet. Artikel 170 i den russiske føderations skattekode (klausul 3) angiver de situationer, hvor et selskab er forpligtet til at inddrive moms. Der er ingen klausul om afskrivning af udløbne varer her. Det følger heraf, at virksomheden har ret til fradrag, og at der ikke er behov for at inddrive skatten.
Og hvad med indkomstskat? Er det muligt at medtage omkostningerne som følge af bortskaffelse af varerne? Finansministeriet giver ikke et entydigt svar på dette spørgsmål (brev dateret 08.07.08 nr. 03-03-06 / 1/397, brev dateret 09.06.09 nr. 03-03-06 / 1/374). Men hvis vi henvender os til skatteloven, nemlig artikel 264, kan vi konkludere, at virksomheden har ret til at tage hensyn til udgifter. Når alt kommer til alt blev varerne købt eller fremstillet til videre videresalg og ikke med henblik på afskrivning.
