Systemet med bonusser indføres i virksomhederne for at øge effektiviteten af arbejdstagernes arbejde. Det er dog vigtigt at overholde alle lovens krav, ellers kan en straf i form af en administrativ bøde følge.
Afskrivning henviser til denne type opkrævning som fratagelse af en medarbejder for en bonus. Denne foranstaltning indebærer både fuld og delvis fratagelse af bonusen, der optjenes sammen med lønninger på den sædvanlige måde. Afskrivninger bruges oftest i situationer, hvor:
- medarbejderen ikke overholder den fastlagte ordre på arbejdspladsen
- en medarbejder overtræder sikkerhedsregler
- medarbejderen modtager klager fra virksomhedens kunder
- medarbejderen laver fejl i regnskabsdokumenter mere end én gang
- medarbejderen garanterer ikke sikkerheden for varer og materialer osv.
Dog indeholder lovgivningen ikke afsavn som en straf, og arbejdskodeksen viser kun tre typer disciplinære sanktioner:
- en advarsel;
- irettesættelse;
- afskedigelse.
Og der er intet om afskaffelse af monetære belønninger. Arbejdskodeksen forbyder ikke arbejdsgivere at anvende afskrivninger, men det er ikke nødvendigt at angive det direkte i dokumenterne. Det er mere rimeligt at angive de betingelser, hvorunder incitamenterne tildeles medarbejderne, og hvis en af dem overtræder disse betingelser, fortabes bonusen.
Derudover skal arbejdsgivere, når de ansøger om en bonus, være særligt opmærksomme på den ansættelseskontrakt, der er indgået med medarbejderen, og ordlyden om de dele, der udgør hans løn. Faktum er, at arbejdsgiveren ifølge loven ikke har ret til at fjerne betalinger fra medarbejderen, der betragtes som en del af betalingen for arbejde. Hvis arbejdsgiveren gør dette, holdes han ansvarlig.
For eksempel, hvis bonusser og kvoter er inkluderet i lønnen i henhold til en ansættelseskontrakt ud over lønnen, har arbejdsgiveren ingen ret til at fratage medarbejderen, da bonusen er en del af betalingen for arbejde. Men hvis ansættelseskontrakten foreskriver, at lønnen består af en fast del (løn og godtgørelser) og en variabel - bonusser, vil sidstnævnte passere som en incitamentsbonus. Og hvis medarbejderen overtræder specifikke betingelser, kan denne bonus ikke tildeles under henvisning til et internt dokument, som medarbejderen er fortrolig med underskriften.
Og for at kompetent organisere systemet med de-bonusser skal arbejdsgiveren gøre følgende:
- informere medarbejderen om tilbagetrækning af bonusen straks efter ordren er underskrevet, da hvis dette sker ved modtagelse af lønsedlen, kan medarbejderen glemme lovovertrædelsen, som han blev straffet for;
- informere medarbejderne så nøjagtigt som muligt om vilkårene for incitamenter, så de ved, for hvilke mængder arbejde og resultater incitamentet skyldes, og i hvilket beløb.
Hvis disse betingelser overtrædes, vil medarbejderne, når de modtager bonusser, ikke så meget forstå, hvad de begik en fejl, da de mister motivation.
Og i alt relateret til optjening eller fratagelse af bonusser er det meget vigtigt at have det korrekte papirarbejde. Lovgivningen skaber ikke en skabelon til en de-bonusordre, så arbejdsgivere skal udarbejde den i fri form. Hver af disse ordrer skal dog nødvendigvis indeholde årsagen til, at medarbejderen blev frataget bonusen.
Det skal huskes, at ordren om fratagelse af bonusser skal være så specifik, utvetydig og forståelig som muligt. Uklarheder er uacceptable her. Og en sådan ordre skal ikke på nogen måde ligne en handling, der løser en disciplinær overtrædelse af en medarbejder. Og desuden er det bedre ikke at bruge ord som "overtrædelse" eller "fratagelse" i rækkefølgen om fratagelse af bonusser, hvilket bedre kunne erstattes af "ikke at nå indikatorerne" og "faldende".
Derudover skal to betingelser i processen med at fratage en medarbejder være opfyldt:
- Virksomheden skal have bestemmelser om beregning af præmier, der angiver alle vilkår og nuancer. I henhold til loven kan små virksomheder fungere uden disse bestemmelser, men kun hvis de overføres til arbejdskontrakter.
- Managerens beslutning om at tilbagekalde tildelingen skal formaliseres i form af en ordre, som skal underskrives af alle interesserede parter.
Og hvis arbejdsgiveren fratager medarbejderen bonusen ulovligt med passende dokumentation, bringes han til administrativt ansvar i henhold til art. 5.27 i den administrative kode. Sanktionerne i henhold til denne artikel er som følger:
- for en embedsmand, der for første gang begik en overtrædelse - en bøde fra 10 til 20 tusind rubler, i tilfælde af gentagne overtrædelser - fratagelse af retten til et erhverv i op til 3 år eller en bøde fra 20 til 30 tusind rubler;
- for en forretningsmand, der for første gang begik en overtrædelse - en bøde fra 1 til 5 tusind rubler, i tilfælde af gentagne overtrædelser - en bøde fra 10 til 30 tusind rubler;
- for et firma, der for første gang begik en overtrædelse - en bøde fra 30 til 50 tusind rubler, og i tilfælde af en gentagen overtrædelse - en bøde fra 50 til 100 tusind rubler.
Ifølge loven er arbejdsgiveren forpligtet til rettidigt at betale medarbejderne både løn og bonusser. Og hvis fristen går glip af, er han forpligtet til at betale alle disse beløb med renter.
