Nedbrydningsmetoden er en måde at forenkle løsningen af problemer af enhver art, baseret på deres detaljerede analyse og opdeling af processen i flere faser. Metoden bruges oftest i analytics, økonomi, matematik og når der udføres nogen form for forskning.
Nedbrydningsmetoden er baseret på logikken og analysen af de tilgængelige data. Denne tilgang til løsning af de tildelte opgaver giver dig mulighed for at holde trit med det moderne tempo i livet, drive forretning og endda løse almindelige livsproblemer - familie, budget, psykologisk. Desuden bruges teknikken selv af dem, der ikke er fortrolige med dens fundament og ikke engang har mistanke om dens eksistens, det vil sige på et ubevidst niveau. Når vi bygger opførselstaktikker med kolleger eller kære, hjælper et barn med at gennemføre vanskelige lektier, tænker over tidsplanen og vores fremtid som helhed, bruger vi nedbrydningsmetoden i en eller anden form.
Hvad er nedbrydningsmetoden
Enkelt sagt er nedbrydning opdeling af en enkelt opgave i mindre og deres sekventielle løsning for at få svar på det stillede spørgsmål eller for at nå det fastsatte, endelige mål. Teknikken er så enkel og forståelig som muligt, kræver ikke visse færdigheder inden for et bestemt område, og den kan bruges til at nå målet, selv når viden og erfaring er minimal.
Mange videnskabelige arbejder er blevet skrevet om nedbrydningsmetoden, dens hovedfaser, principper og anvendelsesområder er blevet bestemt. På nogle områder er teknikken enkel, den udføres i 2-3 faser, og i nogle kan det tage lang tid og gå trin for trin, og hele grupper af specialister og medarbejdere er involveret i processen.
Nedbrydningsprocessen giver dig mulighed for at forenkle noget uden at bryde dets integritet. Opdelingen af aktiviteter eller opgaver påvirker ikke betydningen af de resulterende komponenter, men det letter og undertiden reducerer tiden til at gennemføre planen. Antallet af målopnåelsessystemer (niveauer) afhænger af aktivitetsretningen, metodens anvendelsesområde, niveauet for viden hos den person, der løser problemet.
På trods af at denne metode er blevet brugt siden oldtiden, blev den beskrevet i detaljer, struktureret og præsenteret i form af et videnskabeligt arbejde først i 1960 af amerikanerne Danzing og Woolf. Det var dem, der udviklede metodens algoritmer, de grundlæggende principper og genereringskolonnerne for metoden.
Nedbrydningsprincipper og struktur
For at opnå den maksimale effekt af anvendelsen af nedbrydningsteknikken skal processen udføres i overensstemmelse med visse principper (regler):
- struktureringen af en opgave eller et mål skal baseres på enkelheden af deres analyse i faser
- delmål bør defineres, så de er så klare som muligt for dem, der løser dem,
- efter at den første understrukturlinje af sekundære opgaver er dannet, bestemmer opgaveimplementatoren (løsning af det) behovet for yderligere analyse af målet - om der er behov for et andet trin eller ej.
I løbet af analyseringen af det fastsatte mål i trin for trin for at finde den optimale løsning, kan der opstå modsætninger med hensyn til det byggede systems konsistens og enhed. De kan også opdeles i flere trin for at eliminere en fejl i løsningen af problemet. En sådan tilgang hjælper ikke kun med at finde det rigtige svar, men også til at bestemme vejen for forretningsudvikling, finde forskningsmetoder og kardinalløsninger til at optimere økonomiske, sociale og psykologiske problemer.
Nedbrydningsmetodens struktur består af princippet om dens drift. Det sidste (laveste) niveau er det indledende, og det er fra dette niveau, at søgen efter en løsning begynder. Trinene udføres sekventielt strengt i henhold til den konstruerede ordning, og som regel tager processen med at nå målet ikke meget tid. Desuden er nedbrydning mest effektiv i teamwork, når hver af deltagerne er engageret i en bestemt opgave.
Mål og typer af nedbrydning
Ofte anvendes nedbrydningsmetoden i den moderne verden i erhvervslivet eller rettere i ledelse, ledelsesvidenskab, administration, ledelse, optimering af alle produktions- og handelsprocesser. Denne metode til systematisk dataanalyse er
- funktionel,
- strukturel,
- objekt.
I funktionel nedbrydning udvikles i det første trin en bestemt handlingsalgoritme, som dataskemaet derefter justeres til. Denne metode er optimal i situationer, hvor dataene ikke er struktureret, ikke opdelt i typer og underarter.
Med den strukturelle nedbrydning er opgaven opdelt i de enkleste, hvorfra der dannes en plan for at finde en løsning. Underopgaver er arrangeret i en hierarkisk tabel, hvor de enkleste af dem med hensyn til løsninger tager førstepladsen. Nogle kan blive tilbudt alternativer - søgning og tilføjelse af oplysninger, indtastning af nye data for at optimere processen.
I løbet af objektnedbrydning er processen opdelt i emneområder, som er funktionelle elementer, der udveksler bestemte data (information). Hver af de valgte objekter har visse karakteristika, er ansvarlig for transmission eller indsamling af information af samme type. Objekternes tilstand i denne type nedbrydning kaldes adfærd, på baggrund af hvilken der træffes en bestemt beslutning om yderligere handlinger, bestemmes vejen til at følge til det fastsatte mål.
Funktioner ved strukturering af nedbrydningsprocessen
Strukturering er hjørnestenen i hver af de anførte typer af nedbrydningsteknikker. Når du opretter en plan for at finde den rigtige løsning til et bestemt problem, anbefales det at følge principperne:
- streng overholdelse af niveausystemet - når det lavere niveau kun adlyder hvad der er over det og har få logiske forbindelser med dem, der er højere,
- opdeling af en opgave i flere underopgaver udføres efter samme type karakteristika, og hvis en af de nedre strukturer har forskellige karakteristika, skal den også opdeles i flere,
- alle oprettede undersystemer forfølger et enkelt mål - de er 100% en del af hovedopgaven, og underafsnit i procent skal være deres sum,
- dybden (antallet af niveauer i strukturen) bestemmes i den indledende fase, en hierarkisk struktur udarbejdes, antallet af niveauer, så deres antal giver dig mulighed for visuelt at dække hele systemet på samme tid.
Til nedbrydningsmetoden bruges der undertiden udtryk, der ikke er typiske for logik og analyse, for eksempel et træ af mål og problemer, der har samme struktur som et stamtræ. Denne metode til strukturering giver dig mulighed for kompakt at arrangere opgaver og underopgaver, holde alle niveauer i et enkelt plan og lette deres visualisering. I den indledende fase oprettes et træ af problemer, og efter analysen dannes et træ af mål. Som et resultat bevares strukturen, og hvert underproblem finder sin egen løsning.
Sådan vælges en nedbrydningsstrategi
Den oprindeligt valgte strategi for nedbrydningsmetoden er ikke altid korrekt, og du skal nå det, du leder efter, ved at prøve forskellige måder at løse problemet på. Den første oplevelse af at oprette et diagram med flere niveauer og underniveauer fører ofte til oprettelsen af unødvendige små opgaver, der ikke er nødvendige for at nå målet. Derfor anbefaler eksperter først at prøve de enkleste måder og ikke lave komplekse ordninger.
Når du opretter en nedbrydningsstruktur, er det værd at huske udtrykket: "Problemer skal løses, som de ser ud." Grundlaget for at lære dette princip til løsning af problemer er brugen af afskæringsmetoden:
- hovedmålet er bestemt,
- opgaven er opdelt i flere forskellige,
- underopgaver, om nødvendigt, er opdelt i mindre værdier med hensyn til
- analysen af hver af de viste linjer (strukturer) udføres,
- unødvendige og ubetydelige er afskåret,
- det skabte træ af problemer og mål overføres til et nyt plan,
- beslutningen begynder.
Hvert trin skal udføres i en rolig atmosfære, stadierne tales ud og visualiseres, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at identificere unødvendige og danne det mest nøjagtige handlingsprogram for at finde den korteste løsning.
Det psykologiske øjeblik er også vigtigt. Teamwork giver meget bedre resultater end individuel nedbrydningsanalyse. Hemmeligheden er enkel - tilstedeværelsen af lyttere og kritikere er stimulerende, og princippet "et hoved er godt, to er bedre" er ikke annulleret og bruges aktivt.
Nedbrydningsmetoden kan bruges i ethvert område af liv, forretning og videnskab. En nemmere måde at finde løsninger på de mest komplekse problemer er endnu ikke fundet. Det er kun vigtigt fuldt ud at mestre trickene med at opdele en stor opgave eller et problem i mindre, som er lettere at løse, og derefter tilføje de opnåede data i en enkelt helhed.
