For folk langt fra regnskab er det vanskeligt at forstå glæden ved en regnskabsfører, der endelig formåede at balancere balancen! Hvorfor opstår situationer, når aktivet og forpligtelsen ikke kan konvergere på nogen måde, og hvorfor er det nødvendigt for dem at konvergere?
Revisors ABC
For effektivt at kunne drive forretning og træffe de rigtige ledelsesbeslutninger i tide, skal du spore forretningsprocesser og igangværende forretningsdrift i den aktuelle tid. For at gøre dette grupperes dataene fra den primære dokumentation i regnskabskonti, hvorfor disse data systematiseres, analyseres, og ledelsen af virksomheden er i stand til at drage konklusioner om resultaterne af deres indsats.
Regnskab er baseret på princippet om dobbeltindgang: hver forretningstransaktion skal afspejles i debitering og kredit på konti, dvs. erhvervelser skal svare til udgifter. Det kan ikke ske ellers, da midlerne går fra en stat til en anden, men de kan ikke opstå ud af ingenting og forsvinder sporløst. Det er på dette princip, at hele regnskabssystemet er bygget, og selve begrebet "balance" betyder ligestilling, når denne regel overholdes.
Hver forretningstransaktion påvirker to regnskabskonti: Hvis der modtages midler i kasseafdelingen, skal kilden for deres kvittering angives; Når disse midler er brugt, afspejles udgiftskategorien i bogføringen: om det er en betaling til leverandøren, lønnen til en medarbejder eller skattebetalinger - for hver af dem er der en kategori i kontoplanen. Desuden udelukker dobbeltregistreringsprincippet muligheden for en regnskabsfejl: hvis den sker, kan saldoen ikke bringes sammen.
Hvordan finder jeg fejl i regnskabet?
Alle regnskabsfejl er af to typer: forsætlig og utilsigtet, men oftere end andre foretages følgende systemfejl:
- under den indledende bogføring, når transaktioner registreres i regnskabet uden passende dokumenter
- i tilfælde af utilsigtet registrering.
- ved udarbejdelse af forkerte poster. I dette tilfælde forvrænges regnskabsdata;
- i vurderingen kan være forbundet med overtrædelser af reglerne for primær regnskab, beregningen af størrelsen på afskrivningsfradrag
- specifikke fejl kan opstå, når computere fungerer forkert, når der anvendes forkerte regnskabsprogrammer, når der pludselig er strømafbrydelse, når ondsindede computerprogrammer introduceres i systemet.
I alle tilfælde er den mest effektive metode til at finde fejl i regnskabet at foretage en opgørelse, når den faktiske saldo afstemmes med regnskabet. I dette tilfælde er det muligt at afsløre fakta om forkert registrering af værdier og tyveri. Det kan også hjælpe at gennemføre forsoning med modparter ved ankomst og forbrug af lagervarer.
Når man udarbejder balancen manuelt, kan en erfaren revisor "efter øje" se forkerte transaktioner samt spore bevægelsen af midler på debet- og kreditkonti. Derudover er det nyttigt at anvende metoden til logisk kontrol med oprettelsen af "kontrolpunkter", hvis værdier i den korrekte rapportering skal matche.
