Der er ingen lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer proceduren for tildeling af numre til udstedte fakturaer. Det vigtigste er, at kontinuerlig nummerering følges, og det er praktisk for dem, der er involveret i behandling af fakturaer og servicekontrakter.
Instruktioner
Trin 1
Start nummerering med et specifikt nummer. Det er ikke nødvendigt at tildele nummeret "1" til den første konto, du kan starte med nummeret "916", hvis du ønsker det. Hvis organisationen udsteder et stort antal fakturaer, kan du starte nummereringen fra "0001" og med jævne mellemrum f.eks. En gang om året nulstille sekvensnummeret.
Trin 2
Brug bindestreger eller skrå skråstreger til at adskille den meningsfulde del af kontonummeret. For eksempel kan dokumenter i 2012 nummereres 0001/12 og yderligere, og i henholdsvis 2013 0001/13. På denne måde kan du altid bestemme i hvilken periode fakturaen blev udstedt. Et sådant system er også godt, hvis organisationen deler betalingen i flere dele. I dette tilfælde kan kontoen tildeles nummeret 0025 / 12-1 /. Afkodningen af denne konto er som følger: den 25. konto i 2012, den første del af beløbet.
Trin 3
Brug alfabetiske tegn ved tildelingen af numre. For eksempel, hvis din organisation har flere afdelinger, som hver udsteder fakturaer, er det fornuftigt at indtaste det første (eller ethvert andet) bogstav i nummeret. For eksempel kan grossistafdelingen nummerere konti O-456-12 og detailkonti P-457-12. På tidspunktet for modtagelse af midler til løbende konto vil det straks ses for, hvilken af de aktiviteter pengene kom.
Trin 4
Indtast valutakoden, hvis organisationen har flere konti. Dette kan angives med bogstaver ("p", "e", "d") eller ved hjælp af tal. For eksempel, hvis dollarkontokoden er "01", kan tallet se ud som 1578-01.
Trin 5
Opret din egen digitale nummerering, der afspejler faktureringsperioden, dens serienummer, den strukturelle enhed, der udfører transaktionen, og typen af valuta. F.eks. Kan tallet 1234/016/01/12 betyde rubelkontoen (01) for den sekstende afdeling (for eksempel for servicering af enkeltpersoner) i 2012 på nummer 1234. Det vigtigste er ikke at glemme at føre en journal over tildele numre og ikke blive forvirret i kodebetegnelserne.
