Balancen er forskellen mellem virksomhedens udgifter og indtægter i en bestemt periode. Begrebet "udgående saldo" bruges til at bestemme saldoen på en bestemt konto ved periodens udgang og bruges som regel ved opgørelsen af balancen. Beregningsproceduren bestemmes af arten af den analytiske eller syntetiske konto.
Instruktioner
Trin 1
Generer et omsætningsark for syntetiske konti. Den skal indeholde en kolonne med navnet på kontoen og tre par kolonner til beregning af debitering og kredit for åbningsbalancen, omsætningen for perioden og slutbalancen. Baseret på dataene fra den foregående rapporteringsperiode skal du indtaste debet- og kreditnumre for åbningsbalancen.
Trin 2
Bestem omsætningen for rapporteringsperioden. For at gøre dette skal du på grundlag af regnskabsdata angive beløbet for debitering og kredit for hver konto. Kontroller, at beløbene stemmer overens med den originale dokumentation. Ellers kan de begåede fejl føre til unøjagtigheder, når de forlader den årlige saldo.
Trin 3
Analyser arten af den konto, som du vil bestemme slutbalancen for. De er opdelt i aktiv, passiv og aktiv-passiv. Dette skal gøres, fordi proceduren til beregning af saldoen ved afslutningen af rapporteringsperioden er forskellig for dem.
Trin 4
Beregn udgående saldo for aktive konti. Kvitteringer til disse konti debiteres, og bortskaffelse krediteres. Ved beregning af saldoen ved udgangen af måneden er det nødvendigt at tilføje debetoverførsler og fratrække kreditindtægter til debetningsbalancerne. Resultatet bliver debet-saldoen for den aktive konto.
Trin 5
Beregn udgående saldo for passive konti. Afspejling af modtagelse og bortskaffelse af dem afspejles i henholdsvis kredit og debitering. Derfor beregnes en slutningsbalance ved udgangen af rapporteringsperioden, der er lig med summen af kreditsåbningsbalancen og kreditomsætningen minus debetomsætningen.
Trin 6
Bestem slutbalancen for aktiv-passive konti, der har både kredit- og debet-sider. For at gøre dette skal du først tilføje debiteringsbalancer og omsætninger og trække kreditindikatorer fra dem. Hvis den resulterende værdi er større end nul, refererer den til debitering af den endelige saldo, og hvis mindre, så til kreditten uden et minus.
