Fra tid til anden i organisationens arbejde opstår situationer, hvor vigtige dokumenter går tabt, f.eks. Fakturaer og andre økonomiske papirer. I dette tilfælde kan et nyt dokument fås ved hjælp af den metode, der er specificeret i lovgivningen.
Er det nødvendigt
- - handle på gendannelsen af fakturaen
- - ny faktura.
Instruktioner
Trin 1
I henhold til artikel 169 i Den Russiske Føderations skattekode er en faktura et dokument, der tjener som grundlag for accept af varer eller tjenester i overensstemmelse med ejendomsretten, som leverandøren præsenterer for deres salg. Dette inkluderer primært værdien af varer eller tjenester inklusive skattefradrag. Bemærk, at der både i skattelovgivningen og i reglerne til vedligeholdelse af fakturajournaler ikke er noget, der hedder en "duplikatfaktura": dokumentet udstedes en gang og certificeres af leverandøren og kunden. Ikke desto mindre er det generelt accepteret at betragte en genudstedt kopi af en faktura med en juridisk kraft svarende til originalen som en kopi.
Trin 2
I tilfælde af tab af den originale og allerede certificerede faktura skal den part, der tillod det, underrette den anden part. Derefter kan du efter aftale mellem parterne begynde at udarbejde et nyt dokument, der betragtes som en kopi af den mistede original. Det udstedte duplikat skal svare til den primære faktura og udfyldes på samme måde. Det er valgfrit, men det tilrådes også at udarbejde en lokal handling om gendannelse af fakturaen med angivelse af årsagen til dette.
Trin 3
I henhold til artikel 169 i Den Russiske Føderations skattekode skal fakturadokumentet certificeres med en personlig underskrift af organisationens hoved og regnskabsfører eller andre autoriserede personer, der handler under en fuldmagt. Efter at have udarbejdet og aftalt dokumentet certificerer begge parter det således med ledelsens, regnskabsafdelingens personlige underskrifter og sætter et segl.
Trin 4
Husk, at det kun er tilladt at genudstede en ny faktura på grund af manglende modsigelser i loven. I øjeblikket er muligheden for at trække moms på basis af en kopi, der er foretaget, stadig tvivlsom. Følg ændringerne i den russiske føderations skatteregler og civilret, så dine handlinger er juridisk kompetente.
