Outsourcing af regnskabsfunktioner praktiseres i stigende grad af russiske iværksættere. Dette skyldes en række fordele, som en forretningsorganisation med outsourcing af regnskabstjenester har.
Fordele og begrænsninger ved outsourcet regnskab
I vestlig praksis er en ordning, hvor regnskabsfunktioner overføres til et tredjepartsfirma, ganske populær. I Rusland foretrækker de foreløbig at benytte sig af fuldtidsregnskabsførere. I mellemtiden er interessen for outsourcing af tjenester steget betydeligt i kriseperioden i økonomien. Faktum er, at hovedopgaven i denne periode var den maksimale omkostningsoptimering. Og resultatet af outsourcing af regnskab er minimering af omkostningerne til lønfonden og vedligeholdelse af fuldtidsregnskabsførere. Dette har ført til en stigning i tiltrækningskraften ved outsourcing både blandt store bedrifter og små virksomheder.
Har outsourcet regnskab og andre fordele. Dette øger især kvaliteten og pålideligheden af rapporteringen, hvilket minimerer omkostningerne til de organisatoriske aspekter af bogføring. Dette gør det muligt for ledelsen at fokusere på de vigtigste aspekter af forretningsudvikling, fordi han har brug for at udøve kontrol over resultatet, ikke processen.
Outsourcet regnskab giver dig mulighed for at forenkle proceduren for beståelse af skatterevision, skatteinspektører vil interagere med entreprenørfirmaet. Eksterne revisorer kan heller ikke blive syge eller gå på barselsorlov i det mest uhensigtsmæssige øjeblik.
Indtil videre er holdningen til outsourcing af regnskabstjenester blandt russiske virksomheder temmelig forsigtig. Dette skyldes behovet for at overføre fortrolige data til en ekstern virksomhed. Det skal bemærkes, at outsourcing af regnskab kun er mulig, hvis der udarbejdes en "hvid" rapportering.
Outsourcemodellen kan også føre til et fald i effektiviteten ved at indhente de nødvendige oplysninger, derfor er den ikke særlig populær i store bedrifter. Med et betydeligt antal transaktioner kan sådan regnskab være dyrere end almindelig regnskab.
Opgaver, som outsourcet regnskab løser
Outsourcing kan omfatte både individuelle regnskabsfunktioner og en komplet vifte af tjenester. Typiske opgaver med outsourcing af regnskab inkluderer:
- vedligeholdelse af regnskab og skatteregnskab, herunder bogføring af omkostninger hos leverandører, debitorer, regnskab med lønninger, operationer med anlægsaktiver osv., beregning af forsikringspræmier osv.
- udarbejdelse af betalingsdokumenter
- forberedelse af den nødvendige rapportering, som sendes til IFTS, Den Russiske Føderations Pensionskasse, FSS, Rosstat;
- planlægning og økonomiske funktioner
- repræsenterer virksomhedens interesser under inspektioner osv.
Mange mennesker tror, at ved at outsource regnskab kan du glemme dets eksistens. Faktisk er dette ikke tilfældet, da nogle af processerne forbliver stadig under kundeselskabets kontrol.
Det er meget vigtigt at ordne så meget som muligt outsourcingsvirksomhedens og kundens ydelsesansvarsområder samt måderne på deres interaktion. En bekvem måde at arbejde med outsourcingfirmaer er at bruge bank-klientsystemet. I dette tilfælde forbereder eksterne revisorer betalingsordrer, mens myndigheden til at underskrive dokumenter (godkende) forbliver hos administrerende direktør. På samme måde bygges interaktion med systemer til afsendelse af elektronisk rapportering.
