I overensstemmelse med den nuværende lovgivning kræves det, at næsten alle virksomheder har et segl. Dette afhænger dog af ejerskabsformen. Partnerskaber og virksomheder med yderligere ansvar er undtaget fra dette krav. Tilstedeværelsen af et aftryk af forseglingen kræves på personale, juridiske og juridiske dokumenter, hvor embedsmandens underskrift er til stede.
Tilstedeværelsen af et forseglingsaftryk er obligatorisk på aftaler, kontrakter. De er underskrevet af organisationens direktør eller anden autoriseret person. Uden certificering med et segl kan det blive ugyldigt. Når der indgås en ansættelseskontrakt, skal medarbejderne være særligt opmærksomme på tilstedeværelsen af dets aftryk.
Tilstedeværelsen af et segl på ordrer om optagelse, afskedigelse, overførsel er valgfri. Men i praksis har en anden situation udviklet sig, at dens aftryk placeres, hvor underskriften fra virksomhedens leder er til stede. Når en medarbejder beder om en kopi af en arbejdsbog, en ordre om accept / afskedigelse, er det nødvendigt at skrive ordet "Sandt" eller "Kopi er korrekt" på den, angiv medarbejderens titel, hans efternavn, initialer. Personalemedarbejderen skal anbringe en personlig underskrift og et aftryk af selskabets eller personaleafdelingens segl, som skal placeres for ikke at lukke signaturen, da der i fremtiden kan være problemer med sammenligningen. Det accepteres generelt, at forseglingen skal placeres på den del af positionens titel.
Indlæg på titelsiden af arbejdsbogen såvel som inde i den skal være certificeret med forseglingen fra virksomheden eller personaleafdelingen. Når en medarbejder forlader organisationen, overføres han til en anden stilling eller til en anden arbejdsgiver, skal hendes aftryk være til stede. Forseglingen skal anbringes, så embedsmandens underskrift og udskrift er læselige.
Ved ændring af en specialists personlige data skal der foretages en registrering i hans arbejdsbog, der bekræfter dette. En sådan optegnelse skal certificeres med et forseglingsstempel. Virksomhedens navn på det skal svare til firmaets navn i chartret eller andet bestanddel. Hvis der er sket en omdøbning, skal den registreres, certificeres med en ny organisationsstempel.
Tilstedeværelsen af et forseglingsaftryk er obligatorisk ved indgåelse af kontrakter, der har juridisk og juridisk kraft. De eneste undtagelser er tilfælde, der kræver notarisering.
