Hver forretningsmand skal kende reglerne for forretningskorrespondance. Det er værd at gennemføre et lille uddannelsesprogram om dette emne.
Første regel: "Detaljeret titel"
Det er ekstremt vigtigt at skrive mindst et par ord i emnelinjen, så adressaten beslutter at åbne brevet. Ellers betragtes en sådan e-mail som spam.
Anden regel: "Struktur"
Indholdet af hvert forretningsbrev skal opdeles i følgende punkter:
• Hvordan fandt du ud af adressaten
• Hvad kan du tilbyde ham
• Hvordan han vil drage fordel af samarbejde med dig
Tredje regel: "Feedback"
I slutningen af brevet skal du angive dine kontakter og position. Modtageren ved straks, hvem du er, hvordan man kontakter dig, hvis det kommercielle tilbud viste sig at være attraktivt for ham.
Den fjerde regel: "Kun russisk sprog"
Et forretningsbrev bør ikke indeholde slangord, humørikoner, uanstændige ord, uacceptable forkortelser og ikke-eksisterende sprogkonstruktioner. Kun det mægtige russiske sprog.
Femte regel: "Værdsat adressatens tid"
Send kun forretningsbreve efter behov. Adressaten spilder ikke tid på at læse det næste kommercielle tilbud. Gæt tiden.
Sjette regel: "Enhed i skrivning"
Vedhæftede filer, hvis sådanne er underforstået, skal være i brevet og ikke sendes med det næste brev. Desværre ignoreres denne regel ofte.
