Regnskaber bør fuldt ud afspejle oplysninger om virksomhedens finansielle stilling og dens økonomiske aktiviteter. Faldgruber i udarbejdelsen af regnskaber er problemerne med datanøjagtighed og pålidelighed samt spørgsmålet om rapportering af overholdelse af internationale standarder.
Problemer med finansiel rapportering
Hovedproblemet i udarbejdelsen af årsregnskabet er potentialet for fejl. Begrebet en fejl i den finansielle rapportering defineres som levering af unøjagtige oplysninger. Der skelnes mellem følgende typer fejl: matematisk, regnskabsmæssig, fejlfortolkning af resultaterne af virksomhedens aktiviteter, uopmærksomme fejl, fejl med henblik på bedrageri. De mest problematiske og svære at opdage er fejl på grund af fejlagtig fortolkning af økonomiske aktiviteter.
I økonomisk praksis klassificeres alle fejl i følgende grupper:
- forsætlige og utilsigtede fejl
- væsentlige og ubetydelige fejl
- fejl i den aktuelle periode og fejl i tidligere perioder.
Metoder til korrektion af fejl i årsregnskaber bestemmes, der er to af dem: korrektionsmetoden - består i at krydse forkerte data og angive de korrekte oplysninger ud for dem, giver mulighed for underskrift af den korrektionsperson, der angiver datoen for korrektionen;
den anden metode "tilbageførsel" anvendes i tilfælde af fejlagtig information i statsdatabasen og er udarbejdelse af en regnskabsopgørelse, der angiver årsagerne til fejlen og en beskrivelse af selve fejlen med henvisning til det regnskab, hvor dette fejl blev foretaget.
Ved korrigering af fejl i årsregnskaber skelnes der mellem retrospektive og potentielle metoder til genberegning af data. Den retrospektive metode betyder at rette en fejl i den næste rapportering efter at have fundet en indikation af forkerte data. En lovende måde er at analysere virkningen af fejlen på resultaterne af refleksionen af fremtidige perioder og den tilsvarende korrektion i de endelige rapporter.
Overholdelse af regnskaber med internationale standarder
I forbindelse med udviklingen af internationale forbindelser og den økonomiske effektivitet af interaktionen mellem virksomheder fra forskellige lande er et presserende problem at bringe rapporteringen fra en økonomisk enhed i overensstemmelse med internationale standarder. Til dette formål er der udviklet to metoder til justering af rapportering i regnskabspraksis: transformationsmetoden og den parallelle regnskabsmetode.
Metoden til rapporteringstransformation involverer følgende faser:
- regnskabsanalyse
- omgruppering af poster i den finansielle balance og andre data i overensstemmelse med normerne i det internationale system for økonomiske forbindelser
- udarbejde en liste over justeringer i rapporteringen
- udarbejdelse af ændrede, transformerede regnskaber, der overholder normerne i de internationale finansielle regnskabssystemer.
Den parallelle regnskabsmetode indebærer samtidig brug af indenlandske og internationale rapporteringsstandarder og datareflektion i to regnskabssystemer. Parallel bogføring betragtes som mere tidskrævende, men også mere nøjagtig end transformationsmetoden.
