Behovet for nyt kontorlokale er et behov for enhver voksende virksomhed. Nogle gange kræves et nyt kontor, selv når aktiviteten falder. Når du vælger et kontor, opstår spørgsmålet altid om omkostningerne ved kontorarealer, dekoration og møbler. I nogle tilfælde er det mere rentabelt at opføre et nyt kontor end at leje en færdiglavet plads.
Instruktioner
Trin 1
Vurder dine muligheder, når du planlægger din flytning til et nyt kontor. De fleste virksomheder vælger at leje et færdigt kontor. I store byer er den største efterspørgsel efter elite-kontorlokaler i centrum. Dette skyldes primært behovet for at være placeret i umiddelbar nærhed af kunder. Hvis du planlægger at bygge et nyt kontor, skal du også overveje denne faktor.
Trin 2
Hvis du ønsker at reducere omkostningerne, kan du overveje at opbygge et kontor uden for forretningsområdet. Omkostningerne ved at bygge et kontor og betalingsniveauet kan falde med ca. 30-40%. En af mulighederne er opdeling af medarbejdere i to dele, hvoraf den ene er placeret på hovedkontoret, og den anden del opererer i det såkaldte back office, der ligger i et mindre prestigefyldt område af byen.
Trin 3
Når du vælger et sted til et kontor, skal du kombinere de krævede parametre for pris, kvalitet og placering. Det kan tage flere måneder at finde en passende mulighed. I tilfælde af opførelse af et kontorcenter skal du være tålmodig, da vilkårene for at sætte forretningscentret i drift kan blive udsat i forskellige stadier af byggeriet. Dette skyldes primært behovet for at koordinere byggeprojektet i forskellige organisationer.
Trin 4
Når du er færdig med byggeriet, skal du være særlig opmærksom på udsmykningen af rummet. Omkostningerne ved efterbehandling kan minimere fordelene ved at opbygge et kontor. En væsentlig andel af omkostningerne ved komplekset af færdiggørelsesarbejde optages af ingeniørarbejde til installation af ventilationssystemer og installation af strømforsyningssystemer. Ved beregning af omkostninger skal du tage højde for omkostningerne ved installation af brandslukningssystemer, der kræver en særlig licens.
Trin 5
Forbered på forhånd et designprojekt, der inkluderer en dimensionstegning, en installationsplan, en plan for arrangement af møbler og kontorudstyr. Den detaljerede undersøgelse af sådanne løsninger bør overdrages til specialister, der kan bruge 3D-visualisering og yderligere specifikationer afhængigt af kompleksiteten af det planlagte interiør.
Trin 6
Overvej muligheden for at bruge modulære stationære eller mobile systemer på det nye kontor til at afgrænse personalets arbejdsområder. En af de mulige løsninger er brugen af kontorpartitioner.
Trin 7
Når man bestemmer prisen på et "kontorudstedelse", skal man anvende en individuel tilgang under hensyntagen til kontorets territoriale placering, lokalets område og layout, virksomhedens stil, den periode, hvor det er planlagt at bruge lokaliteter.
