En virksomheds generaldirektør har kun ret til at indgå transaktioner på vegne af sin organisation, hvis transaktionen ikke anerkendes som større. En større transaktion vil være enhver transaktion relateret til erhvervelse af ejendom, hvis værdi overstiger 1/4 af hele organisationens værdi.
Instruktioner
Trin 1
For at afgøre, om transaktionen er større, skal du sammenligne værdien af den ejendom, der erhverves, med den regnskabsmæssige værdi af alle eksisterende aktiver i din organisation på den seneste rapporteringsdato (baseret på regnskabsdata). Du er også forpligtet til at foretage en uafhængig undersøgelse af aktiverne i din organisation (i tilfælde af en CJSC).
Trin 2
Hvis din organisation indgår transaktioner i den normale forretning, så selvom omkostningerne ved køb overskrides, eller 1/4 af den samlede værdi af virksomheden modtages, anerkendes transaktionen ikke som større.
Trin 3
Hvis den fremtidige transaktion opfylder kriterierne for en større, skal du informere alle medejere af den juridiske enhed (aktionærer) på forhånd og få deres godkendelse til gennemførelse. Eller hold en generalforsamling med grundlæggerne eller bestyrelsen for at godkende denne transaktion, da normalt kun denne procedure kan foreskrives af de lovbestemte dokumenter, hvis din juridiske enhed er registreret som en LLC.
Trin 4
Baseret på resultaterne af aktionærmødet, stifterne eller bestyrelsen skal der udarbejdes en protokol senest 5 dage efter afslutning og godkendelse eller forbud mod transaktionen. Protokollen er underskrevet af formanden (generaldirektøren) og sekretæren. Derudover kan dette dokument underskrives af andre embedsmænd, hvis det er angivet i organisationens charter.
Trin 5
Hvis du har modtaget samtykke til en større transaktion, skal du bede hovedrevisoren om at indsamle alle de nødvendige dokumenter til afslutningen og udstede dem til statens registreringsmyndigheder. For at hovedrevisoren skal handle i overensstemmelse med de beføjelser, der er tildelt ham, skal du udstede en fuldmagt til ham til at afslutte en transaktion, underskrevet af dig og certificeret af en notar.
Trin 6
Bemærk, at en større transaktion, der overtræder lovkrav, kan blive ugyldiggjort.
