Moderne virksomheder bruger i vid udstrækning alle former for immaterielle aktiver i deres aktiviteter. Over tid mister de deres nyttige egenskaber eller er udsat for forældelse. I dette tilfælde skal de afskrives fra registret. Desuden ledsages denne operation af udarbejdelse af bilag og indtastning af de tilsvarende regnskabsposter i databasen.
Regnskabsmæssig behandling af immaterielle aktiver skal foretages i overensstemmelse med normerne i PBU 14/2007. Disse regler opregner tilfælde, hvor immaterielle aktiver (immaterielle aktiver) kan afskrives fra registret, især:
- med fuld afskrivning af deres omkostninger som følge af afskrivninger
- i tilfælde af uegnet til yderligere anvendelse og tab af rentable kvaliteter
- med forældelse
- ved overdragelse af eksklusive ejerskabsrettigheder til andre personer
- ved overførsel af intellektuelle ejendomsgenstande i form af en andel i en organisations autoriserede kapital
- hvis der konstateres en mangel baseret på resultaterne af opgørelsen
- i andre tilfælde, når det er nødvendigt.
Hvilke poster for at afskrive immaterielle aktiver fra regnskabet
Ovennævnte hensættelser viser de regnskabsposter, der skal foretages i tilfælde af, at immaterielle aktiver afskrives fra regnskabskonti. Så hele beløbet for akkumuleret afskrivning af immaterielle aktiver skal afskrives med den bogførte Konto-debet 05 - Kontokredit 04, restværdien af immaterielle aktiver skal afskrives med den bogførte Konto-debet 91 - Kontokredit 04. Alle afholdte omkostninger i forbindelse med bortskaffelse af immaterielle aktiver og også momsbeløbet på de solgte og donerede immaterielle aktiver afskrives på debetkontoen 91. Hele provenuet fra salg eller bortskaffelse af immaterielle aktiver afskrives til Kreditkonto 91.
Som et resultat af de foretagne regnskabsmæssige poster forbliver indtægtsbeløbet (tab) dannet som følge af salget eller anden afhændelse af immaterielle aktiver på konto 91. Derefter afskrives det resulterende økonomiske resultat til konto 99. Hver regnskabsfører skal huske, at indtægter fra denne operation skal registreres i den periode, de tilhørte, og donation og salg af immaterielle aktiver er momspligtig.
Hvilke dokumenter til bekræftelse af afskrivning af immaterielle aktiver
Proceduren for afskrivning af immaterielle aktiver begynder med udstedelsen af lederen af organisationen af en ordre om oprettelse af en kommission, som skal vurdere tilstanden for immaterielle aktiver og bekræfte behovet for at afskrive den fra registret. Den oprettede kommission skal fastlægge årsagerne til afskrivning af immaterielle aktiver og angive dem i den relevante handling. Baseret på det foretager regnskabstjenesten de relevante mærker i det immaterielle aktivers regnskabskort.
Hvis immaterielle aktiver overføres til ejerskabet af en anden organisation, skal faktumet om deres salg eller umotiverede overførsel registreres i de ledsagende dokumenter: acceptcertifikatet og fakturaen udstedt på vegne af organisationens ejer af de immaterielle aktiver.
