I processen med at udføre forretningsaktiviteter skal virksomheden holde styr på omkostningerne. Baseret på indikatorerne beregnes de skatter, der skal betales til budgettet, og organisationens overskud bestemmes også. Ifølge PBU er udgifter udgifter, der medfører et fald i økonomiske fordele som følge af bortskaffelse af ejendom eller kontanter.
Instruktioner
Trin 1
Alle udgifter, der indregnes i regnskab og skatteregnskab, skal være økonomisk begrundet og bekræftet. Lad os sige, at du sendte en medarbejder på forretningsrejse. Da han vendte tilbage, leverede han følgende dokumenter: fakturaer for kommunikationstjenester, flybilletter samt kvitteringer fra bowlingklubben. Du kan afspejle kommunikationstjenester i regnskabet, hvis en handling og udskrift af opkald leveres til kontoen (opkaldsoplysninger). Flybilletter kan også være et dokument, der bekræfter udgifterne til ansvarlige midler. Men et besøg i klubben er en slags underholdningsprogram, som virksomheden ikke kan afspejle i regnskabet.
Trin 2
Korrekt udføre transaktioner, der er forbundet med eventuelle omkostninger. Hvis dette er en flybillet, skal du ud over den også give en rejsekvittering og boardingkort. Hvis det er checks, fakturaer eller kvitteringer, skal de indeholde organisationens navn, forseglingen, navnet på operationen. Først da har du ret til at tage dem i betragtning.
Trin 3
Reflekter udgifter i syntetiske regnskabskonti. Lad os sige, at en medarbejder blev sendt på en forretningsrejse, der er relateret til organisationens hovedaktiviteter. I dette tilfælde skal udgifter afskrives til konto 20, 25 eller 26. Hvis rejsen vedrører modtagelse af indtægter, der ikke er relateret til hovedaktiviteten, skal du afspejle omkostningerne på konto 91. I dette tilfælde skal du udarbejde en forhåndsrapport og medtage købsbeløbene i udgiftsbogen.
Trin 4
Hvis du er momsbetaler, skal du få en faktura for fradraget. Kun dette dokument har du ret til at registrere dig i købsbogen. Skattedokumentet skal udarbejdes i overensstemmelse med alle reglerne, det vil sige det skal have detaljerne om organisationerne, transaktionens navn, momsbeløbet, varens omkostninger (service), alle nødvendige underskrifter køber og leverandør.
