Når der udarbejdes et skøn, tages ikke altid de nødvendige parametre i betragtning, og de korrekte tal indsættes. For at kunne ændre beregningen skal du gøre det i Excel. Derefter kan du når som helst tilføje de manglende kolonner og genberegne de samlede omkostninger samt prisen pr. Enhed af varer eller tjenester.
Instruktioner
Trin 1
For at ændre estimatet skal du åbne det i Excel. Hvis det blev gjort i en anden, skal tabellen formateres. For at gøre dette skal du gøre følgende. Fjern bogstaverne i alle kolonner, hvor der er tal, der skal tilføjes. Vælg en kolonne med venstre museknap. Klik på højre knap for at åbne et vindue med handlinger. Vælg fanen "Formatér celler". I det første "Nummer" -afsnit skal du tilføje formaterne "Valuta" eller "Nummer".
Trin 2
Skift alle kolonner med tekster til det relevante format. Ellers vises ordene ikke korrekt. For at gøre dette skal du vælge den ønskede kolonne ved at holde venstre museknap nede. Klik på højre museknap for at vælge Formatér celler. Klik på den første fane "Nummer". Angiv formatet som "Tekst". Nu kan du begynde at redigere estimatet.
Trin 3
Tilføj rækker, yderligere kolonner eller celler. Vælg det område, hvor de nødvendige oplysninger vil blive indtastet. Klik på højre museknap. Find indskriften "Tilføj celler". Hun er omtrent midt på listen. Klik på linket. Der vises en tabel, der viser de næste trin. Det giver dig mulighed for at oprette eller slette forskellige komponenter i estimatet.
Trin 4
Udfyld de tilføjede områder med nye numre og tekst. Hvis du indstiller automatisk optælling i numeriske kolonner, ændres beløbet selv. Hvis en formel blev specificeret i estimatet, behøver du ikke ændre det, hvis de nye betingelser er inkluderet i dets omfang. Hvis de er angivet separat, skal funktionen opdateres. Dette kan gøres ved at klikke på fx-ikonet, der er placeret i krydset mellem kolonne B og C. Indtast den krævede formel for at beregne de krævede værdier. Vælg nye celler, der skal tælles, ved at klikke på venstre museknap. Programmet udfører de passende handlinger alene.
