Registrering af transporttjenester er et vigtigt trin i arbejdet mellem afsenderen og modtageren af varerne. Et stort antal krævede dokumenter skal udarbejdes efter en bestemt skabelon, især for varer, der krydser grænsen. Korrekt udfyldt dokumentation vil tjene som en hurtig efterfølgende godkendelse af lasten, hvilket i sidste ende vil føre til hurtig levering af varerne til deres destination.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du udstede en faktura eller faktura, hvis du transporterer din gods til udlandet eller vil importere den til Rusland. Dette er et ledsagedokument udstedt af sælgeren af varerne. Den angiver begge parters navn og koordinater, dato og nummer på ordren, varebeskrivelsen, de nøjagtige værdier angivet på varens emballage, varens omkostninger samt betalingsmetode og levering.
Trin 2
Skriv en proformafaktura, det er ikke et afregningsdokument. Ved hjælp af et sådant dokument udstedes oftest en fragt, der sendes for at hjælpe nogen gratis.
Trin 3
Kontroller udformningen af pakkelisten, der skal angive lastens position, med angivelse af antal og vægt af hvert stykke gods. Det er også nødvendigt at have en eksporterklæring, som er et ledsagedokument for varer af europæisk oprindelse, der transporteres uden for EF-landene.
Trin 4
Angiv tilstedeværelsen af en transporterklæring, der ledsager alle varer af ikke-europæisk oprindelse i hele Den Europæiske Union samt varer fra europæiske toldoplag. Fragtbrevet skal informere om afsenderen og modtageren (land, navn, adresse), sted for lastning og losning af lasten, antal stykker, lastens navn og dens vægt (netto, brutto), typen af emballage, den deklarerede værdi af lasten og betalingsbetingelserne. Transportøren (navn, lovlig adresse), kørekortets dato, kørekortets navn, chaufførens navn, transportørens underskrift og stempel, registreringsnummeret og bilens mærke skal angives. Dokumentet udarbejdes i tre eksemplarer, underskrevet af afsenderen og transportøren.
Trin 5
Bed chaufføren om at udføre alt papirarbejde korrekt. En fejl begået og ikke bemærket i tide kan medføre afslag på udførelsen af tolddokumenter, hvilket vil føre til nedetid for transporten.
