Organisationens ledere forsøger at opretholde en stabil høj økonomisk tilstand for deres virksomheder. Som regel er det nødvendigt for dette at tage nogle beslutninger, men for at gøre noget skal du have oplysninger. Ledelsesrapportering er intern rapportering, der viser en virksomheds økonomiske tilstand. Disse oplysninger kræves typisk for interne brugere.
Ledelsesrapportering indeholder oplysninger om alle divisioner, afdelinger, der er i organisationen. Ja, uden tvivl kan lederen vurdere den økonomiske situation på baggrund af regnskab, men han afslører ikke alle finesser i systemet. For eksempel vil ledelsesregnskab besvare følgende spørgsmål: hvilke produkter der er efterspørgsel; hvad er rentabelt: køb materialer fra leverandører eller lav dem selv; om det er værd at reparere udstyret, eller er det bedre at udskifte det.
Ledelsesrapportering giver også information om produktionseffektivitet; identificerer problemer relateret til arbejdsproduktivitet indsamler og organiserer data. Dets kompilering er ikke obligatorisk, men hvis lederen planlægger at øge salgsvolumenet ved at reducere eventuelle ressourcer, så har han simpelthen brug for sådan information.
Hvem skal udarbejde ledelseskonti? Dette gøres typisk af personer i ledende stillinger, såsom COO, CFO, salg og indkøb. Forskellige formularer bruges til regnskab, for eksempel tekst eller tabelform. Som regel skal oplysningerne i dokumenterne være nøjagtige og klare. Data er taget fra regnskabsprogrammer, dokumenter. F.eks. Blev materialet overført til produktion, lagerholderen skal registrere dette. Derefter rapporterer butikschefen, hvor mange enheder der er fremstillet af dette materiale osv.
For at dataoverførselssystemet kan etableres, skal du informere de ansatte. Oprindeligt udpege personer, der vil være ansvarlige for visse links. Oprette et datatransmissionssystem, du kan også forhandle om tidspunktet for indsendelse af ledelsesrapportering. Det er naturligvis umuligt at dække alle aspekter af produktionen, især hvis virksomheden er ret stor, så udvikl en plan, hvor du identificerer de vigtigste områder, der kræver vurdering, observation og kontrol.
