Finansiel aktivitet er en integreret del af organisationens ledelse. Dens effektivitet, kompleksitet og overordnede kvalitet har direkte indflydelse på virksomhedens økonomiske liv og dens nettoindkomst.
En organisations økonomiske aktivitet er et sæt teknikker, værktøjer og strategier, der sigter mod at yde økonomisk støtte til forretningsprocesser for at opnå bestemte resultater. Således sørger den relevante aktivitet for virksomheden for en omfattende styring af interne pengestrømme, sikrer opførelse og beskyttelse af finansielle reserver.
Finansstyringsaktiviteter udføres af organisationens økonomiske eller finansielle afdeling. I små virksomheder kan regnskabsafdelingen være ansvarlig for dette såvel som personer, der har særlige lederstillinger (kommerciel direktør, økonomichef og andre).
Hovedmål:
- rettidig levering af finansiering til økonomiske og andre grene af organisationen
- tiltrække finansielle strømme og udvide kapitalen i organisationen
- rettidig tilbagebetaling af gæld, arbejde med lån
- retning af finansielle strømme til gennemførelse af visse mål
- analyse af gennemførligheden af finansielle omkostninger og forebyggelse af unødvendige omkostninger.
Opbygningen af organisationens økonomiske aktiviteter skal nødvendigvis omfatte følgende aktiviteter:
- oprettelse af autoriseret kapital og distribution af det i virksomheden
- sammenlægning af midler til gennemførelse af visse mål
- dirigere strømmen af midler fra virksomhedens hovedaktiviteter til dækning af produktionsbehov
- opfyldelse af økonomiske fradrag i overensstemmelse med loven (lønninger til ansatte, sociale og skattemæssige fradrag)
- forvaltning af finansielle ressourcer modtaget som overskud fra aktuelle aktiviteter.
Der er tre hovedområder for organisatorisk økonomisk aktivitet:
- Finansiel prognose og planlægning.
- Kontrol med produktion og økonomiske aktiviteter.
- Operationelle finansielle og økonomiske aktiviteter.
Finansiel planlægning og prognoser består i at opbygge en klar plan for virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter. Dette arbejde udføres i to faser. For det første forudsiger eksperter det forventede overskud fra virksomhedens hovedaktivitet under hensyntagen til mulige risici, vanskeligheder, sæsonbestemte komponenter og andre faktorer, der afhænger af det specifikke arbejdsområde. Som et resultat tegnes et billede af virksomhedens forventede finansielle og økonomiske aktivitet tæt på virkeligheden. På basis af de opnåede data opbygges en plan desuden direkte under hensyntagen til markedsforhold, det økonomiske miljø, beskatning, efterspørgsel osv.
Processen med overvågning og analyse af produktions- og økonomiske aktiviteter inkluderer særlige tiltag, hvor analytikere såvel som virksomhedens ledelse søger at eliminere forskellige økonomiske risici, der påvirker de forventede resultater negativt. Dette inkluderer at reagere på forskellige økonomiske forhold, effektivt tiltrække tilgængelige midler og reducere den finansielle omsætning, når visse vanskeligheder opstår. Samtidig er der ikke noget universelt sæt teknikker: hver virksomhed udvikler sine egne metoder efter at have studeret individuelle resultatindikatorer i en bestemt periode.
Virksomhedens operationelle eller aktuelle finansielle og økonomiske aktiviteter udføres for at sikre dens stabile solvens, rationelle fordeling af tilgængelige ressourcer for at fortsætte produktionen. Denne retning giver mulighed for søgning og anvendelse af forskellige teknikker til hurtigt at fjerne forskellige hindringer i den økonomiske aktivitetsproces samt for at sikre konstant indkomst med fokus på dens vækst.
