En filial, et repræsentationskontor og en separat strukturel enhed er placeret uden for hovedvirksomhedens placering, men er ikke uafhængige juridiske enheder, og det er derfor ikke nødvendigt med statsregistrering af disse strukturelle enheder. For at registrere en filial skal du bare registrere den med skatteregistreringer.
Instruktioner
Trin 1
Oplysninger om eksisterende og nyåbnede filialer skal afspejles i den juridiske enheds bestanddele. I tilfælde af at det blev besluttet at åbne en filial på generalforsamlingen, skal denne beslutning registreres, og protokollen skal udarbejdes i overensstemmelse hermed. Derefter foretager du de nødvendige ændringer i charteret og angiver filialens navn og den adresse, hvor det er placeret.
Trin 2
Registrering af en filial i skattekontoret skal foretages inden for 30 dage fra datoen for beslutningen om at åbne den. Indsend følgende dokumenter til skattekontoret på filialens placering: en ansøgning om skatteregistrering af filialen, oplysninger om skatteyderne: dens navn, adresse, regler om filialen, en notariseret kopi af protokollen med beslutningen om at åbne en filial, udnævnelse af hovedet og en fuldmagt for ham.
Trin 3
Derudover skal du udarbejde en pakke med moderselskabets bestanddele, et certifikat for skatteregistrering og optagelse i Unified State Register of Legal Entities, certificeret af en notar. Vedhæft dokumenter, der bekræfter filialens placering, et certifikat om ejerskab af den bygning, hvor det er placeret, eller en lejeaftale (fremleje) samt en aftale om fælles aktiviteter (enkelt partnerskab). Alle dokumenter skal certificeres af en notar.
Trin 4
For at registrere en filial skal du også vedlægge en ordre om udnævnelse af en revisor, bekræfte den med underskriften fra direktøren for moderorganisationen og dens segl. Fra moderorganisationen skal du oprette et skatteyderoplysningsbrev. Arkiver alle dokumenter i et bindemiddel, og arranger en forside, så de ikke går tabt på skattekontoret.
Trin 5
Skattekontoret, hvor moderselskabet er registreret, skal også underrettes om åbningen af en filial. Indsend en meddelelse herom og en bekræftet kopi af erklæringen, der blev sendt til skattemyndigheden på filialens placering.
Trin 6
Når filialen er skatteregistreret og modtager sin TIN, skal du registrere den med midler uden for budgettet som betaler for den samlede sociale skat. For at gøre dette skal du forberede de nødvendige dokumenter til hver fond: en ansøgning om registrering, regler for filialen, en protokol med beslutningen om at åbne en filial og udnævnelsen af dens hoved, en fuldmagt for den. Midlerne vil også kræve bekræftede kopier af moderselskabets dokumenter: bestanddele, registreringsattester og skatteregistrering, meddelelse til skattekontoret på filialens placering, dokumenter, der bekræfter det, en ordre til hovedrevisor og et brev om skatteyder.
Trin 7
Dokumenter til ikke-budgetmæssige midler vil blive accepteret på grundlag af en fuldmagt til filialens leder. Hver fond har sin egen procedure for accept af dem: for pensionskassen skal alle dokumenter attesteres af en notar, enkle kopier kan sendes til den obligatoriske sundhedsforsikringskasse, og enkle kopier kan sendes til socialforsikringsfonden med præsentationen originaler eller notariseret.
