I overensstemmelse med artikel 166 i arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation er en forretningsrejse en rejse for en medarbejder på vegne af en organisation for at udføre officielle opgaver. Og på basis af den samme artikel skal virksomheden kompensere medarbejderen for alle udgifter i forbindelse med rejsen: transportomkostninger, hotelophold og andre.
Instruktioner
Trin 1
Inden en forretningsrejse skal du udfylde en servicetildeling i henhold til formular nr. 10-a (godkendt ved dekret fra den russiske statsstatistiske komité dateret 05.01.04, nr. 1) med en detaljeret erklæring om formålet med forretningen rejse. Dokumentet skal underskrives af organisationens leder.
Trin 2
For at give organisationen mulighed for at tage højde for rejseudgifter skal du udstede en rejseordre, der bekræfter rejsen og varigheden af rejsen. Gør medarbejderen bekendt med ordren mod modtagelse.
Trin 3
Udsted et rejsecertifikat til medarbejderen. Den skal indeholde følgende datoer: afgang fra din virksomhed, ankomst til destinationen, afgang fra destinationen og ankomst hjem. Disse optegnelser skal certificeres ved underskrift og forsegling fra det relevante firma - din eller den, hvor medarbejderen skulle hen. Takket være dette dokument kan du se det nøjagtige antal rejsedage og korrekt beregne de daglige betalinger.
Trin 4
Ved ankomsten skal medarbejderen skrive en rapport om afslutningen af alle opgaver. Også medarbejderen er forpligtet til at forelægge regnskabsafdelingen en forskudsrapport i form nr. AO-1 (formularen blev godkendt ved dekret fra den russiske statsstatistiske komité dateret 05.01.04 nr. 1). Vedhæftet rapporten er rejsebilletter, bevis for hotelbetaling, rejsecertifikat, fakturaer med betalingsmærke og kvitteringer, der bekræfter udgifter under rejsen.
Trin 5
Hvis en medarbejder tager på forretningsrejse i udlandet, er det ikke nødvendigt at udstede et forretningsrejecertifikat. Men der skal foretages en forretningsrejseordre. For at bekræfte hans forretningsrejse skal du fjerne en kopi fra pas fra de sider, hvor datoerne for grænseovergangen er stemplet.
Trin 6
Hvis der under en forretningsrejse er en fridag eller en ferie, skal du vedlægge en kopi af virksomhedens interne regler, der angiver organisationens driftsform på ikke-arbejdsdage (kravet er fastlagt ved brev fra Federal Tax Service of Rusland for Moskva dateret 16.08.2006 nr. 20-12 / 72393) … Vær opmærksom på, at hvis arbejdsplanen for virksomheden ikke indeholder arbejde i weekender og helligdage, betales medarbejderen for en sådan dag på en forretningsrejse en dobbelt daglig sats eller får en fridag (efter medarbejderens valg).
