Kontrakten om levering af varer, der er indgået mellem sælger og køber, er en af de mest almindelige og standarddokumenter. Hvis sælgeren viser sig at være upålidelig, risikerer du at indgå en sådan aftale. Derfor er du nødt til at udarbejde en kontrakt for levering af varer korrekt for at forsikre dig selv i tilfælde af retssager.
Instruktioner
Trin 1
I henhold til art. 432 i Den Russiske Føderations civilret anses kontrakten kun for indgået, hvis begge parter bekræfter deres samtykke med alle de væsentlige betingelser, der er specificeret i den. Derfor er tilstedeværelsen af sådanne betingelser i teksten til dette dokument obligatorisk. En af dem er en klausul, der beskriver emnet for kontrakten. I dit tilfælde er dette navnet på produktet og dets mængde. I kontrakten kan du bruge en generel beskrivelse af varerne: "efterbehandlingsmaterialer", "dametøj", "papirvarer", men sørg for detaljeret at beskrive det krævede sortiment og mængde i applikationen, specifikationen eller vedhæftet fil. Og glem ikke at henvise til vedhæftet dokument i selve kontraktteksten.
Trin 2
Vilkår for pris, størrelse på en bestemt vareparti, tidspunktet for deres levering er også enige med sælgeren i specifikationen, applikationen, følgesedlen eller en separat vedhæftet liste. Disse dokumenter skal også indeholde et link, der bekræfter, at de anførte varer er genstand for denne aftale.
Trin 3
Skriv klart i kontraktteksten proceduren til koordinering af det leverede varesortiment, deres mængde og leveringstid for hvert specifikt parti. Godkendelsesdokumentet kan også være en foreløbig ansøgning eller faktura.
Trin 4
Proceduren for udarbejdelse af en kontrakt ser sådan ud: For det første sender køberen en foreløbig ansøgning til sælgeren, hvor han angiver det krævede sortiment, mængde, leveringstid og varens omkostninger (hvis varemængden udtrykkes i monetær vilkår). Sælger accepterer de foreslåede betingelser, underskriver ansøgningen og sender den til køberen via fax eller e-mail.
Trin 5
Udarbejd en kontrakt baseret på den foreløbige ansøgning, der er aftalt med leverandøren. Før du opretter og modtager den originale kontrakt, skal du opbevare alle kopier af elektroniske dokumenter, så du kan kontrollere de originale materialevilkår. I aftaleteksten skal du skrive en klausul om, at sælgeren og køberen udvekslede ansøgninger elektronisk eller pr. Fax. Dette hjælper dig med at afdække i retten, hvis de originale dokumenter mangler.
