Dokumentflow i regnskab er forberedelse eller modtagelse af primære regnskabsdokumenter, deres ordnede bevægelse ved divisioner, accept for regnskab, obligatorisk behandling og efterfølgende overførsel til arkivet. I organisationer bestemmes bevægelse af dokumenter af tidsplanen for dokumentflow.
For alle primære dokumenter i regnskabet er der flere trin i arbejdsgangen. Den første og vigtigste er udarbejdelse af et regnskabsdokument straks på tidspunktet for en forretningstransaktion eller umiddelbart efter afslutningen. Registreringen af driften af økonomisk aktivitet foretages i overensstemmelse med de fastlagte krav. Alle embedsmænd, der oprettede og underskrev de primære dokumenter, er ansvarlige for nøjagtigheden af oplysningerne i disse dokumenter.
Den anden fase er overførslen af færdige primære regnskabsdokumenter til regnskabsafdelingen. Revisoren er forpligtet til at kontrollere deres indhold, fuldstændighed og korrekthed i udarbejdelsen og derefter foretage en aritmetisk kontrol. Desuden behandles de primære regnskabsdokumenter. Samtidig konverteres naturlige indikatorer til monetære mål. Denne proces kaldes beskatning eller prisfastsættelse.
Derefter vælges dokumenterne i henhold til deres økonomiske indhold (for eksempel lønningsliste, kvitteringer og udgifter til færdige produkter osv.) Og bestå kontotildeling. På dette tidspunkt angiver de korrespondancen mellem regnskabskonti for denne forretningstransaktion. Endvidere føres det primære regnskabsdokument og oplysningerne i det om forretningstransaktionen i regnskabsregistret. Derefter skal dokumenterne sendes til arkivet til opbevaring.
Det er hovedregnskabsførerens ansvar at udarbejde tidsplaner og arbejdsgangsordninger baseret på specifikationerne for organisationens økonomiske aktiviteter. Tidsplanen skal godkendes af organisationens leder. Der findes ingen samlet form for et sådant dokument. Der er dog de vigtigste punkter, der skal tages i betragtning ved kompilering af den: arbejdsgangsplanen skal afspejle det optimale antal afdelinger til at videregive hvert primært dokument og bestemme minimumet af dets tilstedeværelse i hver afdeling.
Denne lokale lovgivning er udarbejdet i form af et diagram eller en liste over primære regnskabsdokumenter, der skal indsendes af afdelinger. Det er bydende nødvendigt at angive kunstnerne; afspejler hvilke dokumenter divisionerne skal udveksle og i hvilken tidsramme. En effektiv organiseret arbejdsgang sikrer rettidig udførelse af regnskaber.
Organisationens medarbejdere er forpligtet til at overholde de fastsatte frister for dokumentflow. Regnskabsføreren overvåger overholdelsen af tidsplanen.
