I processen med at drive forretning genererer virksomheder, organisationer, individuelle iværksættere tilgodehavender og betalinger. De opstår i overensstemmelse med kontrakter mellem leverandører og købere, hvor leveringsbetingelserne er foreskrevet, samt betalingsbetingelserne for leveringer. Revisoren har ret til at afskrive ubetalte tilgodehavender og gæld fra virksomhedens balance.
Er det nødvendigt
virksomhedsdokumenter, balanceformular, regnskabsdokumenter, dokumenter til købere og leverandører
Instruktioner
Trin 1
For at afskrive tilgodehavender fra organisationens balance er det nødvendigt at anerkende gælden som urealistisk til opkrævning hos køberen. Revisoren afleverer kontrakter med skattekontoret, fakturaer til købere, der har akkumuleret gældsbeløb, regnskabsmæssige afskrivningsbeviser, en ordre fra direktøren om muligheden for afskrivning. Revisoren angiver beløbene på tilgodehavender i balancen på debetkontoen 91 og henviser dem til underkontoen, hvor virksomhedens øvrige udgifter er placeret. Gælden betragtes som afskrevet og afspejles i fordelingen af individuelle resultatindikatorer på linje 007.
Trin 2
Ved afskrivning af tilgodehavender efter forældelsesperiode angiver regnskabsføreren ligeledes beløbet for gæld i balancen, afleverer kontrakter til skattemyndighederne, fakturaer, der bekræfter forekomsten af gæld, afstemning med købere, regnskabsbeviser, en ordre fra hovedet til afskrive gældsbeløbene.
Trin 3
Hvis køberens firma er blevet likvideret, kan tilgodehavender på det afskrives på baggrund af et dokument om dets likvidation, et uddrag fra det samlede statslige register over juridiske enheder om udelukkelse af denne organisation fra det.
Trin 4
For at afskrive konti, der skal betales ved forældelsesfristen, udløbet af forældelsesfristen, skal organisationen forelægge skattetjenesten en opgørelsesopgørelse for gældsforpligtelser, kontrakter med leverandører, for hvilke der opstod gæld, handlinger af afstemning med leverandører. I selskabets balance angiver regnskabsføreren størrelsen af gælden på lånet på underkontoen til andre indtægter på konto 91 i balancen. Den afskrevne gæld afspejles i fordelingen af de enkelte resultatindikatorer.
Trin 5
Både tilgodehavender og tilgodehavender skal afskrives fra selskabets balance senest i rapporteringsperioderne, hvor der opstod et skriftligt grundlag for afskrivning.
