Hver sag skal kontaktes grundigt, især hvis du konstant er involveret i den, eller hvis denne proces, selvom det ikke er en dagligdags aktivitet, ofte spiller en afgørende rolle. Det afhænger af en ordentligt planlagt daglig rutine, om du har tid til at udføre den krævede mængde arbejde, fra tankevækkende spørgsmål i den kommende samtale med partnere - om du straks kan diskutere vigtige detaljer, fra et rimeligt udviklet skøn - om du har nok til rådighed anmodede om midler til at gennemføre et bestemt projekt.
Instruktioner
Trin 1
Inden du påbegynder arbejdet med estimatet, skal du omhyggeligt udarbejde det fremtidige projekt, fordi selv de mindste detaljer, der kræves på et bestemt stadium af dets implementering, skal afspejles i den økonomiske begrundelse for den kommende aktivitet. Som et resultat skal du efter at have modtaget et færdigt projekt have en færdiglavet liste over specialister, udstyr og andre ressourcer, der er nødvendige for dets vellykkede implementering.
Trin 2
Når du foretager et skøn, er alle krævede omkostninger opdelt i sektioner - udgiftsposter. Disse er typisk medarbejderlønninger, udstyr, leje af lokaler, rejse- og kommunikationsomkostninger, papirvarer, hjælpematerialer og mere. Alt dette hamres ind i en tabel, hvor der foruden kolonnerne med produktets navn og dets værdi skal være kvantitative indikatorer for det krævede materiale og størrelsen af hver af omkostningerne samt vare for hver varetotaler, der sammenlægger de samlede omkostninger for hele projektet. Når du laver dit eget bidrag eller bidrag fra andre partnere til dit projekt, anbefales det at reflektere dette i den relevante kolonne.
Trin 3
Der skal lægges særlig vægt på artiklen "Løn til ansatte". Alle specialister, der vil være involveret i gennemførelsen af projektet, den gennemsnitlige månedsløn og antallet af arbejdsmåneder for hver medarbejder, procentdelen af arbejdstiden på projektet og det samlede betalingsbeløb for alle medarbejdere skal angives her. Sørg også for at indsætte en linje om skattefradrag her.
Trin 4
Arbejdet med at udarbejde estimatet ender med skrivningen af dets begrundelse. Her skal du beskrive behovet for alle de ønskede “Hvad? Hvorfor? Hvor vigtigt er det for gennemførelsen af projektet? Du kan også vedhæfte en liste over jobansvar for projektet og genoptage specialister, prislister over butikker, hvor du agter at købe basisudstyr.
