Udgifter er alle betalinger, som virksomheden foretager i løbet af finansielle og økonomiske aktiviteter. I overensstemmelse med den nuværende skattelovgivning indregnes desuden kun økonomisk berettigede og dokumenterede omkostninger som udgifter. For at spare omkostninger analyseres de på basis af planlagte skøn og regnskabsdata.
Er det nødvendigt
- - det planlagte omkostningsoverslag for virksomheden for den analyserede periode
- - faktiske regnskabsdata for udgifter i samme periode.
Instruktioner
Trin 1
Sammenlign budget- og regnskabsdata for de tilsvarende udgiftsposter. Hvis det er nødvendigt, fordeles og kombineres de faktiske udgifter efter grupper, hvis deres regnskabsmæssige navne ikke svarer til de poster, der er angivet i estimatet.
Trin 2
Vurder udførelsen af omkostningsoverslaget som helhed og for individuelle poster. Afslør for hvilke poster der er afvigelser fra faktiske omkostninger fra dem, der er fastsat i estimatet. Kontroller overholdelse af de etablerede normer for omkostninger, og fastlæg årsagerne til afvigelser fra de anslåede data.
Trin 3
Se, hvilken vare der har den største andel i omkostningsestimatet. Hvis der er betydelige afvigelser fra de planlagte data for det, skal du udføre en prøve af primære dokumenter, der bekræfter omkostningerne. Sørg for at sammenligne de faktiske data med de udviklede omkostninger.
Trin 4
Hvis omkostningsoverskridelser skyldes ændringer i produktionsprocessen, skal du overveje at godkende normerne igen for at ændre beregningerne for denne udgiftspost, når du foretager skøn for den næste periode.
Trin 5
Analyser hver udgiftspost, der er afvigelser for. Identificer de faktorer, der førte til omkostningsoverskridelser eller besparelser, og angiv hvilken af dem, der havde størst indflydelse på afvigelsen af udgiftsbeløbet fra de planlagte data.
Trin 6
Skriv en forklarende note til analysen. Forklar hver udgiftspostafvigelse. Bestem muligheden for at foretage ændringer i det planlagte omkostningsoverslag for den næste periode.
