Når der udføres et stort antal betalingstransaktioner, opstår der fejl af forskellige årsager. Uopmærksomt udfylder du en betalingsordre, kan du for eksempel forveksle detaljerne og sende penge "til den forkerte adresse", forkert overføre lønninger til medarbejderens bankkort, begå en fejl, når du betaler skat. Hvis dette pludselig sker, skal du udstede en refusion.
Er det nødvendigt
En kopi af en betalingsordre, der indeholder en fejl
Instruktioner
Trin 1
Spørg din bank, om din betalingsordre er accepteret eller ej. Hvis pengene endnu ikke er overført til den "forkerte" modparts konto, skal du sende et brev til banken med en anmodning om at tilbagekalde betalingsordren. Pengene forbliver på din checkkonto.
Trin 2
Udarbejd og send et brev til modparten med en anmodning om at returnere midlerne, hvis banken allerede har overført penge fra din nuværende konto til modpartens konto ved hjælp af dette betalingsdokument. Angiv detaljerne i din organisation i brevet. Vedhæft en kopi af betalingsordren.
Modparten er forpligtet til at returnere pengene inden for 5 arbejdsdage. Hvis han nægter at returnere de ulovligt modtagne midler, bliver du nødt til at sagsøge ham.
Trin 3
Komponer og send et brev direkte til banken med en anmodning om at returnere de fejlagtigt overførte penge, hvis alt er korrekt i dit betalingsdokument, og beløbet blev overført til en anden modpart som følge af en fejl hos en bankmedarbejder.
Efter at have modtaget dit brev underretter banken modtageren om det beløb, der fejlagtigt er overført til hans konto. Efter modtagelse af meddelelsen er modparten forpligtet til at overføre dette beløb til din nuværende konto inden for 3 arbejdsdage.
Trin 4
Underret din medarbejder skriftligt, hvis du fejlagtigt overførte midler til hans bankkort ved at betale for meget løn. Få skriftligt samtykke fra din medarbejder til at foretage overbetaling til kassereren og acceptere kontanter fra ham på den indgående kontante ordre eller udsted en ordre for at trække den overskydende betaling fra hans løn.
Trin 5
Indsend en ansøgning om fejlen til skattemyndigheden på registreringsstedet, hvis du finder en fejl, når du overfører midler til at betale skat til Den Russiske Føderations budgetter. Vedhæft en kopi af betalingsdokumentet, der bekræfter betalingen af skat, til ansøgningen. Skattemyndigheden kan foretage en fælles afstemning af de betalte skatter.
Det overdrevent overførte beløb vil enten blive krediteret dig mod kommende betalinger for denne skat eller returneres inden for en måned fra datoen for modtagelse af ansøgningen fra skattemyndigheden. Husk, at hvis din organisation har restance, renter og bøder for denne skat, trækkes de fra dette beløb ved tilbagebetaling.
