Under arbejdsprocessen bruger nogle virksomhedsledere de såkaldte "kommercielle tilbud". Ifølge den økonomiske ordbog er sådanne dokumenter en appel til en potentiel kunde med et tilbud om at købe et eller andet produkt. Som regel skal et kommercielt tilbud være skriftligt. Måden at levere information til klienten kan være forskellig.
Instruktioner
Trin 1
Skriv dit forslag dokument, inden du sender det. Husk, at ikke kun succesen med aftalen, men også din organisations prestige afhænger af kompetent og korrekt udarbejdelse.
Trin 2
Vær opmærksom på begyndelsen af det kommercielle tilbud. Den tekst, som modstanderen først ser, spiller en afgørende rolle i fremtiden. Første sætning bør bestemt interessere klienten; man bør ikke starte dokumentet med "hackneyed phrases" med en rosende ode til ære for sig selv osv.
Trin 3
For at interessere klienten skal du medtage sætninger i teksten i dokumentet som "Mens vi talte med dig, bemærkede vi …", "Vi kunne lide din idé …" osv. Når du beskriver et produkt, skal du undgå tekniske og ikke helt klare udtryk, der kan være ukendte for klienten.
Trin 4
Sørg for at argumentere for at købe dit produkt. Beskriv også den detaljerede ordning for samarbejde. Angiv ikke basisprisen, det er bedre at specificere, hvad den består af.
Trin 5
I slutningen af det kommercielle tilbud skal du undgå sætninger som "Vi hjælper med at løse dine problemer …", "Vi vil være meget ked af, hvis vores tilbud efterlades uden opmærksomhed …" og andre. Giv en potentiel klient mulighed for at kontakte dig og afklare alle oplysninger, for denne skrivning "Hvis du har spørgsmål og forslag, er vi klar til at besvare og lytte til dem …".
Trin 6
Citatet er afsluttet, send det nu. Hvis du har muligheden, skal du præsentere den for klienten personligt, så du viser din respekt for ham. Hvis dette ikke er muligt, skal du sende dokumentet via e-mail.
Trin 7
Skriv ikke "Kommercielt tilbud" i emnelinjen i e-mailen, da din modstander ikke vil læse det (han tror måske, at dette bare er endnu en spam).
Trin 8
Send et kommercielt tilbud i selve brevet, da klienten ikke åbner filen af frygt for at "fange" en virus. Dekorer teksten på forskellige måder at fremhæve: kursiv, parentes, afsnit osv. Du kan også fremhæve vigtig information i en anden farve og derved understrege.
Trin 9
For at få klienten til "sikkert" at læse dokumentet, skal du ringe til ham, inden du sender det.
