Handelsorganisationer står ofte over for behovet for at returnere fejlagtigt betalte eller overførte midler. Betalere håber på baggrund af de dokumenter, de har om den tidligere betaling, at returnere pengene efter behov. Modtagerorganisationen kræver overholdelse af tilbagesendelsesproceduren, hvor det første trin er at indsende en anmodning om tilbagelevering, der udstedes i form af et brev.
Instruktioner
Trin 1
Registrering af et sådant brev kan være nødvendigt af både enkeltpersoner og virksomheder i tilfælde af omstridte betalinger. Ordningen med brevet forbliver i sådanne tilfælde uændret med en mindre justering svarende til omstændighederne. Forbered dokumenter, der bekræfter krediteringen af de angivne beløb på modstandernes konto (for organisationer), en kvittering eller check af betaling (for enkeltpersoner).
Trin 2
Få fuldt firma brevhoved til korrespondance fra tredjepart. Hvis dette ikke er tilfældet, kan du sætte hjørnetætningen eller udfylde detaljerne manuelt. Placer dem i det øverste højre hjørne af arket umiddelbart efter udfyldelse af adressatens oplysninger.
Trin 3
Et sådant brev skrives altid i navnet på virksomhedens første leder, så start med ordet "Director" (chef, manager osv.). Angiv derefter organisationens navn og embedsmandens fulde navn. Bemærk, at en person i den del, der er reserveret til placering af afsenderens oplysninger, skal angive sit eget efternavn, fornavn og patronym, bopæl, telefon til kommunikation eller e-mail.
Trin 4
Start den materielle del af brevet med appellen "Vi beder dig om at vende tilbage". Giv derefter detaljerne i sagen "vildledende" og angiv det beløb, der skal refunderes. Angiv aftalen (antal og dato for indgåelse), i overensstemmelse med hvilken betalingen blev foretaget. Angiv et dokument, der bekræfter betalingen (kvittering, betalingsordre osv.).
Trin 5
Glem ikke at ledsage brevet med en forsoningserklæring, som er den krævede vedhæftede fil. Skriv om det i afsnittet "Ansøgning". I slutningen af brevet skal du afsætte et sted til underskrift af lederen af dit firma og hovedrevisoren. Informer deres indlæg og dechiffrer underskrifterne i parentes. Angiv datoen for dokumentet, og giv plads til udskrivning.
