Primær dokumentation inkluderer dokumenter, der indeholder indledende oplysninger som et resultat af gennemførelsen af enhver forretningstransaktion. Disse inkluderer handlinger, betalingsordrer, kontoudtog, fakturaer, regnskabsbeviser osv. Som regel er bogføring umulig uden sådan dokumentation.
Det primære dokument udarbejdes med det samme nummer som forretningstransaktionen. For eksempel debiteres en provision for afvikling og kontantydelser fra den løbende konto. Et uddrag og en erindringsordre skal udstedes samme dag.
Som regel udarbejdes primære dokumenter på ensartede formularer udviklet af russisk lovgivning. Men ikke alle former er angivet; for eksempel udarbejdes der en regnskabsopgørelse i enhver form. Under registreringen er det dog nødvendigt at angive de obligatoriske oplysninger: organisationens navn og detaljer, dokumentets navn, operationens indhold, stillingsnavne, medarbejdernes navn, listen og stempel på organisation.
Hvorfor har du brug for primær dokumentation? Hovedsageligt for at registrere alle igangværende forretningstransaktioner. Dokumentation kan være intern og ekstern. Internt er nødvendigt for regnskab og kontrol over alle bevægelser, for eksempel overføres det faste aktiv til drift - der udarbejdes en handling, som er det primære dokument. Ekstern dokumentation er nødvendig for at arbejde med leverandører, kunder, for eksempel udsteder du en faktura for betaling til en kunde.
Der er også primære dokumenter om regnskab og vederlag, disse inkluderer: ordrer om optagelse og afskedigelse, bemanding, ferieplan og andre. Allokere dokumentation og regnskab for anlægsaktiver for eksempel OS-acceptcertifikat, lagerkort og andre. Dokumentationen, der er udarbejdet til bogføring af kontante transaktioner, indeholder dokumenter som en forskudsrapport, en indgående og udgående postordre.
I nogle primære dokumenter er korrektioner ikke tilladt, for eksempel i en erklæring fra en løbende konto eller i en betalingsordre. Men for eksempel kan fakturaer indeholde rettelser, men ved siden af dem skal signaturen for den person, der har foretaget korrektionen, datoen og organisationens stempel.
