Beholdning er processen med at tælle de tilgængelige varer på lageret eller i butikken og afstemme de faktiske og regnskabsmæssige data om tilgængelighed. Normalt udføres det hver sjette måned, men i det mindste skal der foretages en stikprøvekontrol konstant, så mange uoverensstemmelser ikke afsløres under den næste lageroptagelse.
Instruktioner
Trin 1
I en stor butik begynder lagerbehandlingen med butikslayoutet. Normalt er varerne i hylderne arrangeret efter tematiske grupper, så du skal enten tegne dette layoutskema eller nedskrive de punkter, hvilke grupper af varer du har. Anbring datoen for lageroptagelse foran hver af dem, fordi det er umuligt at foretage en opgørelse på en dag. Normalt bruger mellemstore supermarkeder op til en måned på denne procedure.
Trin 2
Instruer autoriserede medarbejdere om at genoptage varerne i henhold til fristen. Produktet skal forberedes til denne proces. Få de ansvarlige personer til at gennemgå og organisere det, så er det let at tælle hver enhed af produktet. Registrer tælleresultaterne for hver artikel i opgørelsesarket.
Trin 3
Forsoning kan ske tidligt om morgenen for ikke at forstyrre afdelingens arbejde. Imidlertid lukker store butikker undertiden afdelingen et stykke tid, da det er bedre at udføre lageroptagelse i en rolig atmosfære.
Trin 4
Den næste fase af opgørelsen er analysen af de modtagne oplysninger. Det er selvfølgelig meget ønskeligt at opbevare en edb-oversigt over varer. I dette tilfælde skal du indtaste alle de faktiske numre i programmet, som sammenligner dem med legitimationsoplysningerne - dem, der er registreret på computeren. Forskellen vises i form af et dokument "Sorteringsark", det afspejler alle overskud og mangler. Ofte i butikker bruger de 1C "Trade Management", men applikationerne "Supermag 2000" og "S-Market" har store muligheder.
Trin 5
Efter analyse af sorteringsarket skal du udarbejde indtægts- og udgiftsdokumenter. Skriv af, hvad der næsten ikke er eksisterende, og udfyld overskuddet i dine legitimationsoplysninger. I henhold til loven kan store mangler være forpligtet til at kompensere økonomisk ansvarlige medarbejdere. Små forskelle tilskrives normalt tyveri eller regnskabsfejl.
Trin 6
Baseret på afstemningsresultaterne udarbejdes en "Inventory Act" på basis af sorteringserklæringen, som skal underskrives af de personer, der foretog lagerbeholdningen, og lederen af virksomheden skal godkendes.
Trin 7
I små butikker kan du holde styr på varer manuelt, men det er bedre at bruge mindst Excel til dette. Ellers er den generelle afstemningsordning den samme som beskrevet ovenfor.
