Når du går ind som lagerholder eller leder af et nyt lager, skal du straks kræve en oversigt over alle materielle aktiver, uanset hvor længe siden (eller for nylig) den blev udført.
Instruktioner
Trin 1
Når organisationens leder har underskrevet en ordre på din udnævnelse til stillingen, skal han udstede en ordre for at oprette en særlig opgørelseskommission.
Trin 2
Kommissionen skal udarbejde en plan for opgørelsesforanstaltninger, som skal angive:
- områder til gennemførelse af lageropgaver
- en liste over medarbejdere, der vil foretage genberegninger af materielle aktiver i de angivne zoner
- timing af genberegninger i hver af zoner.
Trin 3
Administratoren skal godkende denne plan og udstede en suspensionsordre i løbet af lageraktiviteterne:
- varebevægelse i lagre
- flytning af varer til andre virksomheder
- forsendelser af varer til kunder.
Trin 4
Lederen afgiver en ordre om sammensætningen af tællekommissionerne i overensstemmelse med den tidligere godkendte plan for gennemførelse af lageraktiviteter. Lagerkommissionen skal på dette tidspunkt forberede varebeholdninger af materielle aktiver og instruere medarbejderne i de tællende kommissioner. Og dets formand skal modtage kvitteringer fra de materielt ansvarlige personer om, at alle indgående og udgående dokumenter er overført til Kommissionen (afleveret til regnskabsafdelingen).
Trin 5
Derefter udføres genoptællingen af varerne. Efter afslutningen kontrollerer lagerkommissionen, at lageret er nøjagtigt og rigtigt. Hvis der ikke er nogen kommentarer til indholdet af varebeholdningerne, overfører lagerkommissionen alle data om de udførte aktiviteter til regnskabsafdelingen. Først efter at regnskabsafdelingen ikke afslører nogen uoverensstemmelser mellem disse data og regnskabsdata, udarbejder Kommissionen en lov med en positiv beslutning vedrørende din forgængers arbejde. Så kan du begynde at arbejde i dette lager.
