Når du udfører en komplet fortegnelse over lageret, skal du blive styret af en planlagt plan, der involverer gennemførelsen af denne begivenhed en gang i kvartalet, hver sjette måned eller årligt. Grundlaget for opgørelsen er ejerkontrakten eller initiativet. Før opgørelsen starter, er det nødvendigt at gennemføre et sæt forberedende foranstaltninger.
Instruktioner
Trin 1
Forene lager- og ejerregnskabssystemer.
Trin 2
Organiser vareplacering for at give adgang til identifikation og genoptælling.
Trin 3
Varer, der tilhører forskellige regnskabszoner, skal være geografisk adskilt (varer fra hovedlageret; varer klargjort til reparation; afvisning osv.).
Trin 4
Fremhæv fejlberegningszoner i lageret og nummer dem. Marker de ekstreme punkter i zoner for at udelukke deres kryds.
Trin 5
Rengør lagerområdet.
Trin 6
Kontroller alle dokumenter om varebevægelser senest den indstillede tid.
Trin 7
Forbered og udsted en ordre (ordre) om organisering og gennemførelse af lager på lageret.
Trin 8
Forbered og udskriv data på saldi fra regnskabssystemet, udfyld dem i form af en opgørelse. I erklæringen angives tidspunktet og datoen for dets forberedelse, artiklen, produktets navn, modellen eller typen, antallet af defekte produkter og opbevaringsstedet. Ansvarlige personer underskriver resten af varen.
Trin 9
Sørg for afslutning af varebevægelser i lageret under den fulde lagerbeholdning fra det tidspunkt, der er angivet i ordren.
Trin 10
Tildel personale, der skal tælles igen, ved at opdele dem i to skift og lagerhold. I lagergruppen skal der være to personer - den ene udfører identifikation og beregning af varerne, og den anden udfylder opgørelsen. Tildel kontrol over skift til en speciel medarbejder og give ham de nødvendige beføjelser.
Trin 11
Fordel lagerzoner i lagergrupper for at sikre fuldstændig optælling på tværs af alle lagerområder. Opret en separat beholdningsliste for hver zone. Lagerområdet beregnes kun af en lagergruppe.
Trin 12
Beholdningsgruppen giver en opgørelse i en kopi baseret på resultaterne af fejlberegningen. Fortegnelsen er underskrevet af alle medlemmer af gruppen og afleveret til den ansvarlige person. Den ansvarlige person udarbejder et register over fortegnelser med en angivelse af tidspunktet for deres indgivelse og de personer, der foretog opgørelsen.
