Forretningsforhold indebærer undertiden opfyldelse af forpligtelser fra en af parterne på betingelserne for en udskudt betaling for det udførte arbejde eller frigivne varer. Selvom du har samarbejdet med modparten i lang tid og er sikker på dens pålidelighed, skal han bekræfte opfyldelsen af sine forpligtelser med et garantibrev, der specificerer vilkår og betingelser for betaling for tjenester, produkter eller varer. Hvis denne entreprenør er dig, skal du vide, hvordan du skriver et garantibevis korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Faktisk giver et garantibrev ikke nok pålidelige juridiske garantier for transaktionen, så din opgave er, at det inspirerer partnerens tillid og tjener som en bekræftelse på din god tro. Ikke kun i indhold, men også i design, det skal afvige fra den sædvanlige note med en anmodning om at sende varerne under garanti. Det skal have en mere pålidelig sikkerhedsmekanisme.
Trin 2
Gør dokumentet så komplet som muligt. Det er skrevet på din organisations brevpapir, der indeholder alle dens detaljer: fuldt navn, juridisk adresse, faxer og telefoner til kommunikation, e-mail-adresse. Og vigtigst af alt - bankoplysninger, placeringen af den bank, hvor din organisation serviceres, og nummeret på den løbende konto, hvorfra pengene overføres.
Trin 3
Normalt er teksten i et sådant brev ret kort:”Vi beder dig om at sende det og det til os eller om at gøre det og det. Vi garanterer betaling op til”.
Trin 4
For at gøre dine intentioner overbevisende skal du tilføje en klausul i teksten om, at forudlevering af varerne betragtes som det faktum at yde et kommercielt lån med alle de følgende konsekvenser: optjening af bøder og sanktioner for hver forsinkelsesdag. Angiv den procentdel, som du vil tildele i dette tilfælde. I tilfælde af at en sådan sætning ikke er i dit brev, så hvis du ikke overholder dine betalingsforpligtelser, kan du kun blive opkrævet 0, 036% af beløbet for forfaldne forpligtelser for hver forfalden dag. Sanktionsbeløbet for brug af andres midler er fastsat i art. 395 i Den Russiske Føderations civilret.
Trin 5
Underskriv garantibrevet med lederen af virksomheden eller organisationen samt hovedrevisoren (hvis du er en juridisk enhed), giv en udskrift af hver underskrift. Et sådant brev er overbevisende nok og giver din partner ingen tvivl om pålideligheden af dine garantiforpligtelser.