Et forretningsforslag, uanset om det drejer sig om partnerskaber, salg og køb af varer eller tjenester, samarbejde i specifikke projekter eller en invitation til en nøglemedarbejder, skal være klart struktureret og indeholde så meget information som muligt med et minimum af tekst.
Instruktioner
Trin 1
Start dit brev med en appel til en bestemt person - CEO, lederen af personaleafdelingen, lederen af den økonomiske afdeling. Find på forhånd hans navn, efternavn og den nøjagtige titel på stillingen. I dette tilfælde sendes dit brev med et tilbud til en bestemt person, og sandsynligheden for, at det går tabt blandt papirerne, falder. Derudover opfattes personlige meddelelser bedre end upersonlige.
Trin 2
Formuler præcis, hvad du foreslår. Forindsaml information om modtageren af brevet, og skriv en tekst, der viser, at din organisation bedst kan imødekomme den potentielle kundes behov. Et forretningsforslag bør ikke være af rent reklame, appellerer til tal og specifikke eksempler.
Trin 3
Skriv ned, hvilken type præferencer klienten vil modtage, hvis de kontakter din organisation. Lav en liste over de fordele, der er af interesse for netop denne organisation eller person. Fremhæv det unikke ved dit forslag, men vær ikke for påtrængende. Prøv at placere dig selv i adressatens sted og tænk over, hvad der kan interessere dig.
Trin 4
Sammenlign din organisations tilbud og vilkår med dine konkurrenters. Vær taktfuld og korrekt, kast ikke mudder mod dine rivaler på markedet, det er bedre at fremføre ubestridelige argumenter til fordel for din virksomhed. Foretag enkle beregninger og vis den potentielle partner fordelene (inklusive i monetære termer) ved at acceptere dit forslag.
Trin 5
Efterlad dine kontaktoplysninger. Sørg for at skrive dit navn og patronym, position, telefon (inklusive lokalnummer), mobil og e-mail-adresse. Bemærk, at du til enhver tid er klar til at besvare alle dine spørgsmål og mødes til forhandlinger både på dit kontor og på en potentiel kundes område.
