Forretningsbreve skal skelnes fra personlig korrespondance. Deres skrift skal kontaktes med særlig omhu. Emnet for sådanne breve forbliver relevant på nuværende tidspunkt. De er rettet mod hinanden af partnere, arbejdsgivere til ansatte og omvendt. Der er en række regler, som man ikke bør fravige, når man skriver forretningsbreve.
Er det nødvendigt
- - virksomhedsdokumenter
- - detaljer om adressaten
- - formålet med at komponere brevet.
Instruktioner
Trin 1
I det øverste højre hjørne af et forretningsbrev skal du som regel skrive efternavnet, fornavnet, patronym og position for den person, som det er rettet til. Hvis der er korrespondance mellem forskellige virksomheder, er det nødvendigt at angive den juridiske adresse på det firma, hvor brevet vil blive sendt.
Trin 2
Skriv en appel til adressaten midt på arket. Sørg for respektfuldt at henvende dig til den eller de personer, som du ønsker at overføre information til. I henhold til reglerne er ingen forkortelser tilladt i denne linje, så dette skal tages i betragtning.
Trin 3
Indholdet af et forretningsbrev skal begynde med en introduktion, de begivenheder, der førte til forekomsten af en bestemt situation. Dernæst skal du angive hovedformålet med brevet, ifølge hvilket det kompileres. Dette kan f.eks. Være en invitation til en udstilling, tillykke med enhver vigtig dato, medfølelse, et kommercielt tilbud eller en anden form for tilbud, en anmodning om information, et svar på et lignende brev, fremsættelse af anmodninger om noget, krav om spørgsmål og mange andre mål, der fik dig til at skrive et forretningsbrev.
Trin 4
Efter at have beskrevet målet, skal du sammenfatte de resultater, som du gerne vil modtage, ved at sende forretningsbrevet til adressaten. For eksempel, hvis du inviterer din partner til at gøre sig bekendt med udseendet af nye produkter, kan resultatet skrives som følger: "Jeg håber (håber) at du vil sætte pris på kvaliteten af de nye produkter."
Trin 5
Det er nødvendigt at vedhæfte dokumenter til brevet, hvis det er angivet i teksten til forretningsbrevet. Hvis du kom med et forslag til et nyt produkt, skal du give adressaten en prisliste og præsentation af varerne.
Trin 6
Som regel er det nødvendigt at afslutte et forretningsbrev med ordene: "Med venlig hilsen" og derefter angive placeringen af den person på hvis vegne det er skrevet, hans efternavn, initialer. Det accepteres generelt, at telefonnummeret til telefonnummeret, adressen på virksomhedens placering og e-mail-adressen skal angives.
