Et officielt juridisk dokument såsom et afkaldsbrev kan ikke skrives uden særlig viden inden for retspraksis og standardisering. Det er ret vanskeligt at skrive et fritagelsesbrev, hvis du ikke kender de grundlæggende regler for forretningsetik og kontorarbejde. Hvis du har brug for at skrive det, skal du være opmærksom på årsagerne til afslaget og deres præsentation. Så grundene til afslag skal svare til virkeligheden og den virkelige situation. Der lægges særlig vægt på argumentationen i brevet. Som regel skal det være nedenfra og op - argumenterne skal præsenteres fra mindre magtfulde til mere magtfulde.
Er det nødvendigt
Brevformular, liste over argumenter, kompetent brevkonstruktion, besiddelse af journalføring
Instruktioner
Trin 1
At vælge en strategi til at skrive et afvisningsbrev er det første. Hele skrivestilen vil stort set afhænge af dette. Han bør ikke præsentere ekstreme muligheder - undskyldende eller aggressiv. Begge disse muligheder går tabt. De skaber modvilje mod at fortsætte kommunikationen på grund af avsenderens inkompetence.
Trin 2
Du bør ikke starte et brev med en undskyldning eller med en liste over årsager til afslag. En måde at starte på er at angive de grunde eller regler, som du giver op for.
Trin 3
Argumenter skal overvejes nøje. Ikke kun sammensætningen af den informative del afhænger af dette. Alle argumenter skal være reelle. Bedre at gentage det samme to gange i forskellige ord. Brug ikke evaluerende ordforråd. Det ser partisk ud.
Trin 4
Det er værd at citere citater og uddrag fra officielle dokumenter. Dette giver status for gyldighed og tilbageholdenhed til afvisningsbrevet.
Trin 5
Alle ovenstående fakta skal bekræftes. Hvis det er nødvendigt at sige noget upartisk, er det værd at ty til slør eller en eller anden erstatning af begreber. Enhver formular skal certificeres ved underskrift fra direktøren for virksomheden og afdelingen.
