Indkøbsregistret er et specielt dokument, hvor det nødvendige sæt af information og information om købte produkter, kunder, forbrugere og leverandører af produkter bestilles til en bestemt virksomheds behov. Opretholdelse af køberegistret i overensstemmelse med Den Russiske Føderations budgetkode pålægges uden undtagelse alle budgetinstitutioner i landet, offentlige myndigheder og dets individuelle emner, lokale regeringer og andre kommunale organisationer.
Instruktioner
Trin 1
Åbn artikel 73 i budgetkoden, og læs den omhyggeligt. Du skal være opmærksom på, at lovgivningen ikke indeholder en klar etableret form til vedligeholdelse af indkøbsregistret, hvorfor det kan udføres både i en speciel bog (indkøbsregister) og på en computer, for eksempel i Excel.
Trin 2
Start computeren, og åbn det relevante program, eller åbn bogversionen af magasinet, som afspejler købsdataene. Opret otte kolonner: 1) Købsdato. 2) Købsmetode, nummer og dato for protokollen til kommissionsbeslutningen.3) Antal og dato for udarbejdelse af en kontrakt eller aftale.4) Navn på produkter (bygge- og anlægsarbejder, tjenesteydelser, varer) 5) Oplysninger om køb af Produkter. Denne klausul skal indeholde flere underklausuler, især 5.1 - måleenheder, 5.2 - mængde, 5.3 - enhedspris og 5.4 - samlet købsbeløb.6) Leverandørnavn, TIN, juridisk adresse. 7) Afregningsdokument. Denne vare skal også opdeles i flere. 7.1 - nummer, 7.2 - dato, 7.3 - beløb.8) Kontantomkostninger på periodiseringsbasis fra årets begyndelse.
Trin 3
Begynd at udfylde dit dokument korrekt i overensstemmelse med de punkter, der er oprettet i det. Angiv købsdatoen, f.eks. 2012-01-01. I dette tilfælde skal du være opmærksom på, at købsdatoen er den dato, der er angivet i kontrakten for levering af den tilsvarende levering, kontrakt eller endda gratis levering af tjenester.
Trin 4
Angiv indkøbsmetoden, for eksempel anmodning om tilbud, nummer og dato for beslutningsprotokollen. Angiv produktnavne, for eksempel tabeller, bøger, renoveringer osv. Samt købsoplysninger i henhold til kolonnerne.
Trin 5
Indsæt navnet på leverandøren af varer eller tjenester. På dette tidspunkt er det nødvendigt at skrive ned, hvem der leverer (individuel iværksætter, OJSC osv.), Leverandørens juridiske adresse (i tilfælde af individuelle iværksættere - bopæl) og TIN i overensstemmelse med certifikatet eller de indgående dokumenter.
Trin 6
Angiv navnet på afregningsdokumentet, for eksempel en kasserecheck.
