I henhold til russisk skatteret skal alle momsbetalere føre fortegnelser over de modtagne fakturaer. Med henblik herpå har regeringen i Den Russiske Føderation udviklet og godkendt en formular til indkøb.
Instruktioner
Trin 1
Udfyld kun købsbogen, hvis du har modtaget skattedokumenter (fakturaer). Hvis du som leder ikke kan føre registre alene, udpeger du ved ordre en person, der er ansvarlig for at udfylde og vedligeholde denne journal.
Trin 2
Lav en enkelt kopi af registreringsloggen af de modtagne fakturaer. Du kan gøre det manuelt eller elektronisk. Købsbogen skal nummereres og syes senest den 20. dag i den næste måned efter rapporteringsmåneden.
Trin 3
Indtast data såsom navnet på organisationen og dens TIN i købsbogen. Inkluder også købsperioden. Udfyld tabelsektionen. Her skal du angive alle fakturaoplysninger, dvs. nummer, dato, detaljer om sælgeren. Indtast oplysningerne om købet - varernes oprindelsesland, beløbet eksklusive moms, afgiftsprocenten og dens størrelse, de samlede omkostninger. Underskriv skattedokumentet med lederen og hovedrevisoren, anbring dokumentet med organisationens segl.
Trin 4
Hvis du køber et produkt i udlandet, skal du i stedet for at fakturere registrere den toldangivelse, du modtager. Fradraget for moms udføres på basis af et betalingsdokument, der bekræfter betalingen af skat til toldmyndigheden. Bemærk, at i momsangivelsen er importmængden adskilt på en særlig måde, det vil sige, den fordeles på en separat linje. Hvis produktet blev modtaget gratis, er det ikke registreret i købsbogen.
Trin 5
Nummereringen af hver log af modtagne fakturaer starter fra første side. Opbevar købsbogen i fem år fra den sidste post. Hvis du vil foretage ændringer i dokumentet, skal du udfylde yderligere ark til købsbogen, som også er godkendt af regeringen i Den Russiske Føderation. Hvis du har betalt et forskud på fremtidige køb, skal du ikke registrere fakturaen, før varen er leveret.
