Nu betaler næsten alle organisationer lønninger til medarbejderne gennem banken til kortet. Praktisk, enkel, moderne. Men på samme tid har regnskabsmedarbejdere ofte problemer med at oprette betalingsordrer i 1C-programmet.
En betalingsordre er et afviklingsdokument, der afspejler en skriftlig ordre fra kontohaveren til den bank, der betjener ham, om overførsel af et bestemt beløb til kontoen til modtageren af midler, åbnet med denne eller en anden bank.
Du kan betale lønninger via en bank i henhold til et lønprojekt. Lønprojekt - en aftale med banken, ifølge hvilken banken påtager sig ansvaret for at åbne en personlig konto for hver medarbejder i organisationen.
Løn opkræves som regel 2 gange om måneden, hvilket betyder, at banken også er forpligtet til at overføre penge til en særlig lønkonto. Der er vedhæftet en erklæring til betalingsordren med angivelse af medarbejdernes personlige konti og de beløb, der skal betales. Endvidere distribuerer banken ved hjælp af denne erklæring midler til medarbejdernes personlige konti.
Processen med at skabe et lønprojekt
- Gå til afsnittet "Løn og personale" under "Lønprojekter";
- Vi opretter direkte "lønprojektet" for banken;
- Vi indtaster medarbejdernes personlige konti for at danne en erklæring for banken, hvorimod der vil være medarbejderens fulde navn og hans personlige konto;
- Hvis vi har et stort antal ansatte, bruger vi behandlingen af "Indtast personlige konti";
- Vi går til afsnittet "Løn og personale" punkt "Medarbejdere";
- Åbn medarbejderens kort og gå til afsnittet "Betalinger og omkostningsregnskab";
- Vi vælger et lønprojekt og indtaster det personlige kontonummer fra banken. Og så med alle medarbejdere;
- Vi beregner lønningerne i afsnittet "Løn og personale" -posten "Alle periodiseringer". Vi udfører;
- Dernæst kommer lønudbetaling i afsnittet "Løn og personale" i posten "Vedomosti til banken";
- Vi opretter et nyt dokument, hvor vi angiver lønprojektet og vælger medarbejdere. Vi udfører og udskriver en erklæring til banken;
Dannelse af en betalingsordre baseret på opgørelsen
- I den rækkefølge overfører vi i alt lønnen til lønkontoen for den bank, hvor lønprojektet er åbent, vedhæftet den erklæring, der blev oprettet tidligere;
- Vi uploader registeret til banken i form af en fil: "Løn og personale" -post "Lønprojekter";
- Vi sætter mærket "Brug udveksling af elektroniske dokumenter";
- Gå tilbage til "Løn og personale" og se, at der er opstået 2 nye poster: "Bytte med banker" og "Løn".
Muligheder for losning til banken
- Kreditering af løn;
- Åbning af personlige konti;
- Lukning af personlige konti.
Lønregistrering giver dig mulighed for at uploade erklæringen til en fil, som derefter sendes med et vilkårligt brev gennem klientbanken. For at gøre dette skal du vælge den liste, vi har brug for, og trykke på knappen "Upload fil". Når bekræftelsesfilen kommer fra banken, skal du gå i behandling og indlæse filen via knappen "Download bekræftelser". Hvor yderligere bankbekræftelser spores.
