I øjeblikket kan spørgsmålet om beregning af lønninger for ansatte gennem en bank betragtes som ret relevant, da det påvirker alle forretningsdeltagere: arbejdsgivere, ansatte og revisorer. I denne henseende skal du være opmærksom på, at denne procedure kan udføres ved hjælp af et lønprojekt og uden det. Desuden er sidstnævnte mulighed ikke særlig behagelig for regnskabsafdelingerne i store virksomheder på grund af det faktum, at det giver dem yderligere gener.
I øjeblikket foretrækker arbejdsgivere i de fleste tilfælde at bruge den første mulighed for de to måder at betale løn gennem en bank (for et lønprojekt og uden det), hvilket gør det muligt at udføre denne procedure i en form, der er forenklet til regnskab. Ofte har virksomhedens medarbejdere ikke engang mistanke om, at de har ret til at vælge, hvornår de uafhængigt kan åbne en personlig konto i enhver bank, og på en ansøgning rettet til arbejdsgiveren, hvortil de relevante detaljer skal vedlægges, foretage betalinger til et eksisterende bankkort.
På et lønprojekt
Denne metode til at betale lønninger til ansatte er kun mulig, hvis der er en aftale mellem organisationen og banken. Dette dokument er lønprojektet, hvorefter virksomheden forpligter sig til at overføre medarbejdernes lønninger til banken ved en enkelt betaling, og den finansielle institution foretager allerede betalinger af de beløb, der er specificeret i en særlig erklæring til hver medarbejder i henhold til den udførte personlige konti.
Programmet "1C 8.3 Accounting" giver dig mulighed for at få elektronisk dokument til at flyde. Dette er muligt ved dannelse af følgende dokumenter.
Lønprojekt. Oprettet som følger:
- "Løn og personale" (indtast sektionen);
- "Lønprojekter" (klik på linket);
- "Navn" (feltet udfyldes);
- "Organisation" (felt udfyldes);
- "Bank" (feltet udfyldes);
- "Optag og luk" (tryk på knappen).
Personalets personlige konti. Proceduren involverer brugen af muligheden "Indtast personlige konti" (i store virksomheder, hvor løn beregnes for mange ansatte) eller manuelt (flere medarbejdere). For sidstnævnte mulighed giver 1C 8.3-regnskabsprogrammet følgende rækkefølge af handlinger:
- "Løn og personale" (gå til sektionen);
- "Medarbejdere" (klik på linket);
- "Betalinger og omkostningsregnskab" (indtast underafsnittet)
- "Lønprojekt" (klik på linket);
- i de tilsvarende felter indtastes de personlige konti, der modtages fra banken.
Lønningsliste. Proceduren involverer følgende rækkefølge af handlinger:
- "Løn og personale" (indtast sektionen);
- "Alle gebyrer" (følg linket);
- udfyld kolonnerne relateret til beregning og bogføring af lønninger i det vindue, der åbnes.
Betaling af løn. Det er nødvendigt at udføre følgende manipulationer med 1C 8.3 Regnskabsprogram:
- "Løn og personale" (indtast sektionen);
- "Ark til banken" (klik på linket);
- kontrollere personlige konti i de tilsvarende kolonner i lønprojektet
- dokumentet er bogført, og papirversionen af bankopgørelsen udskrives
- der genereres en betalingsordre (beløbet inkluderer alle medarbejderes løn)
- betalingsordren og kontoudtoget sendes til banken.
Elektronisk register. For at uploade en fil skal du gøre følgende:
- "Løn og personale" (indtast sektionen);
- "Lønprojekter" (klik på linket);
- "Brug udveksling af elektroniske dokumenter" (sæt et "kryds" foran linjen);
- "Løn og personale" (vende tilbage til sektionen)
- i "Lønprojekter" var der en post "Udveksling med banker (løn)" - check;
- "Løn" (vælg denne metode);
- vælg en erklæring;
- "Upload fil" (klik på knappen);
- kontrollere modtagelsen af en fil fra banken med betalingsbekræftelse
- "Downloadbekræftelse" (tryk på knappen).
Uden et lønprojekt
Denne metode til at betale lønninger til medarbejdere indebærer, at medarbejdere giver deres egne bankoplysninger. I denne mulighed er lønprojektet i programmet "1C 8.3 Regnskab" ikke angivet, og betalingsordrer udstedes for hver medarbejder individuelt.
Proceduren involverer følgende trin:
- "Overførsel af lønninger til en medarbejder" (vælg typen af operation)
- "Medarbejder" (klik på linket);
- i det vindue, der åbnes, skal du udfylde bankoplysninger (obligatoriske felter);
- "Stryg og luk" (tryk på knappen).
