Et byggeudbud er en auktion for retten til at indgå en aftale om udførelse af designestimater, konstruktion og installation og efterbehandling samt for levering af de nødvendige materialer. Alle byggeriet afholdes efter samme ordning.
Når der gennemføres et åbent udbud, der giver de bedste betingelser for konkurrence, kan man skelne mellem de fem vigtigste faser i udbuddet:
Der offentliggøres en udbudsmeddelelse, potentielle entreprenører lærer om udbuddet og indsender deres ansøgningsskemaer.
Arrangøren af udbuddet undersøger deltagerne, foretager en kvalifikationsudvælgelse og godkender flere ansøgere.
Ansøgere studerer udbudsdokumenterne og afgiver deres bud.
Udbudsdokumentationen består af to dele. Den første tekniske del indeholder oplysninger om konstruktionsobjektet:
- placeringen og formålet med konstruktionsobjektet
- tilgængelighed af adgangsveje til den,
- generel plan
- objektets arkitektoniske, konstruktionsmæssige og tekniske egenskaber,
- beskrivelse af alt foreslået arbejde.
Anden del af dokumentationen præsenteres af kommercielle parametre, der angiver omkostninger, vilkår og betingelser for arbejdet.
Det er nødvendigt at indsende ansøgningsdokumenter helt nøjagtigt i henhold til kundens instruktioner. Registreringen af applikationen skal være perfekt, alle normer for statslige standarder overholdes nøje. Eventuelle fejl eller mindre nuancer, der modsiger kravene, kan betragtes som overtrædelser, og deltagelse i udbuddet kan afvises selv under den indledende udvælgelsesproces.
Ansøgerens pålidelighed er det vigtigste udvælgelseskriterium i udbuddet
Evaluering og identifikation af vinderen. Udbudsudvalget har ansvaret for behandlingen af forslagene. For at vinde et byggeudbud skal en ansøger bestå en vurdering af økonomisk pålidelighed og rimelig kapacitet.
Pålidelighed forstås som ansøgerens evne til at opfylde ordren på de betingelser, han har foreslået. Til dette overvejes følgende indikatorer for ansøgerens firma:
- samlet volumen af afsluttet bygge- og installationsarbejde
- profit,
- indtægter,
- gennemsnitligt antal medarbejdere
- omkostningerne til anlægsaktiver - byggemaskiner, mekanismer.
Forberedelse og indgåelse af en kontrakt med vinderen med den, der vandt entrepriseudbuddet.
