For at betale for de leverede tjenester eller de varer, der er leveret under den relevante kontrakt, skal du lukke dokumenter: en handling, der leverer tjenester eller modtager overførsel af varer underskrevet af dig og leverandøren af varer eller tjenester og den faktura, der er udstedt af ham. Du kan selv udarbejde handlingen, men fakturaen skal udstedes af modtageren af betalingen.
Er det nødvendigt
- - lukning af dokumenter (aftale og handling underskrevet af begge parter og faktura udstedt af betalingsmodtager);
- - nuværende bankkonto
- - detaljer om betalingsmodtager
- - Bank-klientsystem og internetadgang til fjernbetaling
- - et program til generering af en betalingsordre og en printer til udskrivning af den
- - fyldepen;
- - udskrivning;
- - pas og, hvis du ikke er grundlægger af en virksomhed eller en iværksætter, en fuldmagt fra virksomheden til at besøge banken.
Instruktioner
Trin 1
For at betale under kontrakten skal du have et komplet sæt såkaldte lukningsdokumenter til rådighed: en aftale med bilag og eventuelle yderligere aftaler, hvor de leverede varer eller tjenester er specificeret, priser og betalingsprocedure, en handling til gengivelse tjenester eller accept og overførsel af værker eller varer og konto.
Med eksternt samarbejde udveksler parterne normalt via e-mail eller gennem programmer, der giver dig mulighed for at overføre filer (Skype, ICQ og andre) med scanninger af dokumenter underskrevet og forseglet af hver af deres sider (kontoen har kun brug for en signatur og forsegling fra betalingsmodtager) og derefter en almindelig postkommunikation - originaler.
Trin 2
Opret en betalingsordre i klientbanken eller regnskabssoftwaren. Tildel det et nummer i overensstemmelse med dit accepterede system. I feltet med henblik på betaling skal du indtaste "betaling af faktura nr. (Nummer på den faktura, der er udstedt til dig) fra (fakturadato)". For dets beløb - det, der er angivet i loven og fakturaen.
Trin 3
Hvis du bruger en klientbank, skal du certificere dokumentet med en elektronisk digital signatur og sende det til banken.
Ved betalingen, der genereres i regnskabsprogrammet, skal du lægge din underskrift og forsegle og føre den til din kreditinstituts filial. Du kan også generere en betalingsordre ved hjælp af bankoperatøren. For at gøre dette skal du fortælle ham dokumentnummeret, størrelsen og formålet med betalingen og modtagerens detaljer. Når du besøger banken, skal du vise operatøren dit pas, og hvis du ikke har ret til at underskrive uden fuldmagt, skal dette dokument bekræftes af iværksætterens eller organisationens segl og den enkelte iværksætters eller firmaets leder.
