Faktura - dokumentation for en aftale mellem leverandøren og køberen om at købe varer eller levere visse tjenester. Evnen til at vælge den mest egnede visningsmulighed for partnere vil være nyttigt for begge interesserede parter.
Er det nødvendigt
- - PC med installeret Windows-operativsystem og internetadgang
- - Microsoft Excel-program
- - Printer;
- - scanner;
- - Fax;
- - stempel fra en organisation eller individuel iværksætter
- - Postkonvolut
- - meddelelse om levering af forsendelsen
- - en fyldepen.
Instruktioner
Trin 1
Forbered din oprindelige faktura. Form det i Excel, udskriv det på en printer, certificer det med underskrifterne fra virksomhedens hoved og regnskabsfører. Forsegl dokumentet med forseglingen fra en juridisk enhed eller individuel iværksætter.
Trin 2
Hvis en individuel iværksætter eller et leder af en virksomhed, der udfører en hovedregnskabsfører, udsteder en faktura, sætter han sin underskrift to gange og gør dette for begge stillinger, han besidder.
Trin 3
Den scannede faktura er et tilstrækkeligt betalingsgrundlag. En kopi af dokumentet sendes til kunden eller køberen af varerne via e-mail med efterfølgende levering af originalen til ham. En sådan løsning er praktisk for partnere, der befinder sig i betydelig afstand fra hinanden.
Trin 4
Hvis betaleren er i udlandet, er den elektroniske version af fakturaen tilstrækkelig. I sådanne tilfælde angives det, at dokumentet er indsendt i elektronisk form og er gyldigt uden underskrifter og forseglinger. Alle handlinger diskuteres af partnere og anvendes efter gensidig aftale.
Trin 5
Når du sender en faktura pr. Fax, skal du indsætte dokumentet, ringe til partnerens nummer og sende beskeden. Modtag leveringsbekræftelse. Hvis partnere er i samme by eller i kort afstand, skal du selv aflevere den originale faktura eller bruge en kurertjeneste.
Trin 6
Afsendelse af den originale faktura via post er den mest populære, billige men tidskrævende mulighed. Besøg posthuset nærmest dig. Vedlæg dokumentet i en A4-konvolut, skriv modtager- og afsenderadresser i den relevante form. Betal for porto og send en faktura til din partner ved at vælge en enkel eller tilpasset besked. Bemærk, at enkle forsendelser når modtageren hurtigere. Udfyld meddelelsen om levering af brevet til adressaten. Dette vil kræve en lille ekstra omkostning, men det giver pålidelighed og din ro i sindet.
