Reglerne for at føre en indkøbsbog blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 02.12.2000. 914. Købere er forpligtet til at vedligeholde en indkøbsbog og indtaste de fakturaer, der er modtaget fra sælgeren for at bestemme størrelsen på den merværdiafgift, der skal fratrækkes. Således hvis fakturaen er et dokument, der giver ret til at anvende et momsfradrag, fungerer købsbogen som et register til opsummering af fradragsberettiget moms.
Instruktioner
Trin 1
Hvordan vedligeholdes en indkøbsbog korrekt? Først og fremmest skal du bestemme, hvordan du vil håndtere det: på papir eller elektroniske medier? Hvis du vil føre en indkøbsbog i form af et papirmagasin, skal du nummerere alle arkene, snøre dem, anbringe organisationens segl og oprette et bekræftelsesbrev på den sidste side. Hvis du har foretaget et valg til fordel for elektroniske medier, skal købsbogen i slutningen af rapporteringsperioden udskrives, arkene skal nummereres, snøres, forsegles og certificeres.
Trin 2
Registrer de modtagne fakturaer fra sælgeren i købsbogen, så snart skattefradraget opstår. Bemærk, at den kronologiske rækkefølge på de modtagne fakturaer muligvis ikke overholdes i købsbogen. Indtast det tildelte momsbeløb på sælgerens faktura i den relevante kolonne i spredebogen. Kolonne 7 afspejler købsbeløbet, kolonne 8a-11b giver en opdeling af momsafgiftssatsen på købte varer, arbejder og tjenester. Bemærk, at fakturaer ikke kun er registreret i købsbogen for allerede købte varer, arbejder og tjenester, men også for mængden af forudbetaling mod kommende leverancer.
Trin 3
Ud over fakturaer er toldangivelser for varer importeret fra udlandet registreret i indkøbsbogen samt betalingsdokumenter, der bekræfter den faktiske betaling af moms ved import af varer.
Start hvert nye kvartal med et nyt spredning af købsbogen, og i slutningen af kvartalet tæller totalerne. Indkøbsbogen er underskrevet af hovedrevisoren, lederen af organisationen er ansvarlig for vedligeholdelsen.
