I dag er der praktisk talt ingen områder for ledelse og regnskab, der ikke ville være blevet automatiseret. Private virksomheder og offentlige organer bruger i deres aktiviteter forskellige softwareprodukter til regnskab og lagerregnskab, personaleledelse mv. Ved at købe et program fra en udvikler modtager en organisation en licens til at bruge det i en bestemt periode, og regnskabet for sådanne operationer har derfor nogle særegenheder.
Instruktioner
Trin 1
De fleste regnskabs-, lager-, juridiske og andre programmer vedrører ikke immaterielle aktiver, da køberen kun erhverver retten til brug i den periode, der er specificeret i licensaftalen, det vil sige en ikke-eksklusiv ret. Derfor skal licensomkostningerne afskrives som en udgift.
Trin 2
Oprindeligt afspejler i regnskabet køb af softwareprodukter fra leverandøren på debitering af konto 60 "Forlig med leverandører og entreprenører" og kredit på konto 51 "Afviklingskonto". Da en licens til at bruge programmet købes på lang sigt, skal omkostningerne tilskrives udskudte udgifter. For at gøre dette skal du foretage bogføringer fra kredit på konto 60 "Forlig med leverandører og entreprenører" til debitering af konto 97 "Udskudte udgifter".
Trin 3
Øjeblikket for afskrivning af licensomkostningerne afhænger af kontraktens løbetid og metoden til at afskrive de omkostninger, der er fastlagt i virksomhedens regnskabspraksis. 272 i Den Russiske Føderations skattekode indregnes udgifter i den periode, de opstod på baggrund af kontraktbetingelserne. Vær derfor opmærksom på den periode, der er angivet i licensaftalen. Hvis licensens gyldighedsperiode ikke er fastsat i kontrakten, er uafhængig fordeling af udgifter tilladt, og anvendelsesperioden for ikke-eksklusive rettigheder er 5 år (artikel 1235 i Den Russiske Føderations Civilret). Rapporteringsperioder, hvor softwarelicens er gyldig.
Trin 4
I henhold til art. 264 i Den Russiske Føderations skattekode er omkostningerne forbundet med erhvervelse af ikke-eksklusive rettigheder til computerprogrammer og deres opdateringer relateret til andre produktions- og salgsomkostninger. Afhængigt af virksomhedens type aktivitet skal du afspejle licensomkostningerne på konti 20 "Hovedproduktion", 25 "Generelle produktionsomkostninger", 26 "Generelle forretningsomkostninger" eller 44 "Salgsomkostninger" efter operation Дт 20 (25 26, 44) Кт 97. Dette udstationering kan udføres en gang for det fulde beløb eller i lige store månedlige rater.
Trin 5
For at afspejle det købte program i regnskabet skal du åbne en særlig konto uden for balance, for eksempel 014 "Software", og føje den til debitering af kontoen. Når licensomkostningerne er debiteret fuldstændigt, skal du bogføre kreditten på kontoen uden for balance.
Trin 6
Ofte downloades software over internettet: brugeren downloader en fil, overfører penge og accepterer betingelserne i licensaftalen online, og udvikleren giver en aktiveringskode. I dette tilfælde skal du bede leverandøren om papirkopier af alle dokumenter for at afskrive udgifter.
