Før du køber en regnskabssoftware, er det nødvendigt at vurdere virksomhedens tekniske udstyr og afgøre, om købers computernetværk opfylder softwarekravene. Det er ønskeligt, at specialister fra organisationen, der er ansvarlig for teknisk support, deltager i dette arbejde.
Instruktioner
Trin 1
Skriv detaljeret ned i kontrakten alle betingelserne for erhvervelse af regnskabsprogrammet og dets implementering. Processen med fejlfinding og lancering af programmet tager ganske lang tid, og der er derfor i kontrakten en trinvis sekvens for skift til det købte program. Det er nødvendigt at sørge for uddannelse af købers personale og former for støtte til implementeringsprocessen af specialisterne i salgsorganisationen i kontrakten.
Trin 2
Kontrakten bestemmer de samlede omkostninger ved projektet, tidspunktet for den trinvise lancering af programmet og betalingsbetingelserne. Betaling for lanceringen af regnskabsprogrammet sker som udvikling af individuelle softwareblokke i overensstemmelse med kontrakten. Implementeringen af hver sektion af programmet bekræftes ved underskrivelsen af en handling om at udføre et bestemt arbejde. Sådant arbejde kan forberedes til købers behov for regnskabsopgørelser, rapporter, magasiner osv.
Trin 3
Overførslen af penge til den afsluttede arbejdsblok reflekteres i bogføringen af indkøbsorganisationen ved en post på kredit på konto 51 med en samtidig afspejling af betalingsbeløbet på debitering af konto 60.
Trin 4
Det faktum, at en separat blok af programmet accepteres i drift, registreres i indkøbsorganisationens regnskab ved en regnskabspost på debitering af konto 97 i overensstemmelse med kredit 60.
Trin 5
En afskrivning fra konto 97 til debitering af omkostningskonti kan bogføres på én gang for hele beløbet for omkostningerne ved det accepterede trin. Eller du kan afskrive i lige store dele gennem hele levetiden indtil næste opdatering af programmet. Kontoplanen for 2012 gør det muligt at bruge konto 97 til regnskab, men det anbefales at foretage en gradvis overgang fra konto 97 til 76. Når du bruger konto 76, er en trinvis afskrivning også tilladt.
