Funktionerne i 1C-programmet giver dig mulighed for at fjerne fejl i forbindelse med manuel udfyldning af formularer. Tilpasning af høj kvalitet sikrer overholdelse af alle lovgivningsmæssige krav, når du indtaster dokumenter i databasen.
Instruktioner
Trin 1
Start 1C-programmet. Find emnet "Dokumenter" i programmets hovedmenu. Undermenuen indeholder sektioner "Procurement Management" og "Sales Management". I afsnittet "Indkøbshåndtering" er der et underafsnit "Modtaget faktura", i afsnittet "Salgsledelse" - følgelig "Udstedt faktura". Du behøver dog ikke at udfylde formularerne manuelt i disse registre.
Trin 2
En faktura er et samlet dokument, forkert udfyldning af ethvert felt kan føre til en overtrædelse og efterfølgende sanktioner. Derfor giver 1C-programmet automatisk udfyldning af formularen, når de ledsagende dokumenter om forretningstransaktionen indtastes i databasen.
Trin 3
Operatøren skriver ud en faktura for varerne, der frigives i 1C-programmet, og efter at have udfyldt alle felterne, klikker han på påskriften "Udfyld en faktura" nederst i vinduet. Som et resultat genereres to dokumenter i databasen - en faktura for udstedelse af varer og en udstedt faktura.
Trin 4
Revisor eller lageroperatør indtaster en faktura for de materielle aktiver, der modtages af virksomheden, og ved at klikke på knappen "Udfyld faktura" sikrer du, at fakturaen indtastes i afsnittet Modtagelse af varer og tjenester og det samme navngivne dokument for varerne og materiale modtaget i underafsnittet Modtaget faktura.
Trin 5
Når en handling med afsluttet arbejde indgår i programmet, dannes der to dokumenter samtidigt på en forretningstransaktion, der beskriver modtagelsen af denne service. Handlingen med afsluttet arbejde er angivet i underafsnittet "Modtagelse af varer og tjenester", og fakturaen udfyldes automatisk i underafsnittet "Modtaget faktura".
Trin 6
Hvis der ikke er nok data til indtastning af dokumenter til at udfylde en faktura, viser 1C-programmet en fejlmeddelelse. Når der udføres tilpasning af høj kvalitet i det forberedende stadium, genererer programmet en faktura i overensstemmelse med lovmæssige krav.
