I løbet af regnskabet kan en revisor opdage en mangel på beholdningsposter, der opstod som et resultat af skade, tyveri eller naturligt tab. I dette tilfælde organiseres en opgørelse hos virksomheden, som er designet til at afsløre gyldigheden af gældsmængden ved mangel og til at bestemme den skyldige.
Instruktioner
Trin 1
Godkend ordren til at foretage en opgørelse, hvis der blev konstateret mangel. Angiv i dette dokument datoen for begivenheden, kommissionens sammensætning og den ejendom, der er underlagt verifikation. Giv Kommissionen alle indgående og udgående dokumenter til denne sag. Bestem værdibalancerne i henhold til regnskabsdataene. Saml kvitteringer fra ansvarlige personer.
Trin 2
Bestem den faktiske tilgængelighed af ejendom, opret en beholdningsliste og sorteringsark, som afslører størrelsen på manglen. Hvis det henviser til kontanter, er det også nødvendigt at foretage en revision af kasseapparatet og udarbejde en passende handling. Pengesaldoen kontrolleres i forhold til dataene i virksomhedens cash book.
Trin 3
Reflekter størrelsen på de mangler, der blev afsløret under lagerbeholdningen og revisionen af debitering af konto 94 "Mangel og tab som følge af skader på værdigenstande." På samme tid er der i korrespondance med denne konto en konto, der karakteriserer de værdier, som denne kendsgerning blev opdaget for. Så konto 50 "Kasserer", konto 10 "Materialer", konto 01 "Anlægsaktiver", konto 41 "Varer" og så videre kan bruges.
Trin 4
Udarbejd en mangel, der opstod på grund af vildledende, naturlige tab eller tekniske tab. Baseret på disse dokumenter skal underskuddet reflekteres på kredit 94-konto i korrespondance med konto 20 "Hovedproduktion", konto 44 "Salgsudgifter" og så videre. Samtidig vedrører disse omkostninger af skattemæssige årsager virksomhedens materielle omkostninger.
Trin 5
Anmod om en skriftlig forklaring fra medarbejderen, hvis manglen skyldes tyveri. Hvis medarbejderen nægter at give forklaringer, udarbejdes der en passende handling. Skadestørrelsen bestemmes af det faktiske tab baseret på markedspriserne. I dette tilfælde afregnes regnskabsmæssigt for underskuddet til debitering af konto 73 “Beregninger for erstatning for væsentlig skade”. Derefter reflekteres forskellen mellem det inddrevne beløb og den bogførte værdi af den manglende værdi på kredit på konto 98 "Udskudt indkomst".
