Meget afhænger af den korrekte organisering af lagerregnskab. Lagre skal straks levere produktion med materialer, komplet med færdige produkter, skib osv. Og til dette er det nødvendigt at give komplette oplysninger om tilgængelighed eller flytning af varer til tiden. Du kan tage varerne med i måleenheder, stykker eller i pakker. Parti bogføring er også acceptabelt.
Instruktioner
Trin 1
Vælg den mest egnede lagerregnskabsmetode til dig: sort eller batch.
Trin 2
Med den klassificerede metode opbevares varerne på lageret ved navn. For at lette regnskab er det ønskeligt at tildele et aktienummer (artikel) til hver af dets typer. Hvert nyligt modtagne produkt føjes til produktet med samme navn. Ansvarlige personer bør føre fortegnelser over naturalier (f.eks. I kg, i pakker eller i stykker). Regnskab udføres på basis af indgående og udgående varedokumenter i specialmagasiner (på papir eller i elektronisk form).
Trin 3
Med batchmetoden opbevares hver nymodtaget batch separat fra de tidligere modtagne varer. Der er anført et specielt regnskabskort, der angiver mængden af varer i batchen og datoen for modtagelse. Denne metode er acceptabel, når der tages højde for bulkgoder, eller hvis lageret kun håndterer en produkttype.
Trin 4
Varerne frigives i henhold til fakturaer, der angiver modtager, forsendelsesdato, navn (artikel), mængde og pris. Hvis der findes defekte produkter, udarbejdes et afskrivningscertifikat. Enhver varebevægelse skal dokumenteres.
Trin 5
Alle lagerdokumenter sendes til regnskabsafdelingen, hvor de kontrolleres og registreres kvantitativt og monetært eller afskrives fra registret (hvis dokumentet er udgift). For at sikre nøjagtigheden af regnskaberne tilrådes det at opbevare regnskabs- og lagerregistreringer parallelt og regelmæssigt afstemme data.
Trin 6
Hvis vareudvalget er bredt, skal du organisere et adresselagringssystem. I dette tilfælde er hele lageret opdelt i celler med unikke numre (alfanumeriske betegnelser kan bruges), og den adresse, som varen er gemt på, er angivet på produktregnskabskortet. Denne metode giver dig mulighed for hurtigt at finde det produkt, du leder efter, og det gør det også lettere at udføre varebeholdninger.
Trin 7
En komplet opgørelse skal udføres mindst en gang om året. Men for mere nøjagtig bogføring anbefales det at gennemføre det mindst en gang om måneden. Beholdning er en procedure til afstemning af den faktiske tilgængelighed af varer (ved fysisk optælling) og regnskabsdata. Baseret på resultaterne af afstemningen justeres regnskabsdataene, hvis der er uoverensstemmelser.
